Segretaria di Direzione sostituzione Maternità - Roma, Italia - GIGROUP

Descrizione

Hirevo Office Roma, divisione di Gigroup per la ricerca e selezione di profili specializzati, ricerca per importante organizzazione di volontariato Italiana:
1 ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP &
DONORS

La risorsa verrà inserita all'interno della Segreteria di Direzione di Area Comunicazione Partnership &
Donors e supporterà nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo come:
Gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni del Direttore;
Presidio delle attività tecniche ed organizzative di supporto segretariale, svolgendo prioritariamente attività di front-office e di back-office;
Gestione e monitoraggio corrispondenza cartacea ed elettronica;
Gestione protocollo e archivi informatici;
Svolgimento attività di data-entry, monitoraggio e reporting delle schede di sintesi e degli atti ricevuti dalle Unità Operative interne ed esterne alla Direzione;
Controllo/verifica documenti di gestione progetti e attività di fundraising;
Controllo/verifica note spese delle risorse della Direzione;
Controllo/verifica presenze e piani ferie delle risorse della Direzione;
Predisposizione template, form e documentazione di varia natura a supporto della gestione interna;
Supporto all'organizzazione di riunioni;
Organizzazione ditrasferte e spostamenti del Direttore;
Cura degli adempimenti amministrativi demandati alla Segreteria

**Requisiti**:
Diploma o laurea
Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili
Ottime capacità nell'utilizzo del pc
Buona conoscenza della lingua inglese
Ottime capacità organizzative
Ottime capacità comunicative
Attitudine al problem solving
Disponibilità a trasferte

Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato come sostituzione maternità.

**Luogo di lavoro**:
Roma

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT SG).