Assistente Di Direzione - Italia - In Job S.P.A.

Descrizione

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In Job S.p.A. - Career Center di Cremona seleziona
per realtà operante nel settore
Mansioni Gestione caselle email AD Gestione parco auto (ordine auto nuove, sinistri driver, gestione documenti, predisposizione lettere, assegnazione, invio raccolta firma, archiviazione, verifica conguagli annuali) Gestione libri sociali (verifica testi con commericalista, inoltro testi membri cda e sindaci per conferma, invio convocazioni, stampa verbali su libri sociali) Supporto Operation (raccolta firme, predisposizione lettere, scansioni, invio pec, archiviazione, documenti) Verifica pagamenti quote contributive associazioni Verifica con ufficio personale documenti contributivi società di pulizie Supporto ufficio personale (raccolta firme, supporto con documentazione Fondi, organizzazione corsi di formazione interni ) Inserimento conferme d'ordine acquisti DG Gestione polizze assicurative Gestione contatti distributori automatici – società di pulizie (Controllo documenti e corrispondenza società di pulizie richiesta documenti, controllo pagamenti dipendenti – Distributori segnalazioni problematiche, ricarica chiavi DG ecc..) Organizzazione coffee break, pranzi (acquisto materiale, acquisto alimenti, predisposizione sale) Sale Meeting (prenotazione, preparazione sale, sistemazione) Commissioni varie Gestione pec (inoltro pec e archiviazione, invio pec) Supporto vari uffici per richiesta documentazione (amministrazione, DV,Operation, S.I. Gestione marchi e brevetti (rinnovo e archiviazione documenti) Organizzazione viaggi per DG/ consulenti DG (acquisto biglietti treno/aereo, prenotazione hotel,taxi) Supporto Comunicazione - Raccolta fondi lotterie, eventi, Sivam forum ecc. Ordine cancelleria TNT inserimento on line spedizione e ritiro per invio pacchi, documenti Accoglienza appuntamenti AD/DG Serietà, riservatezza e massima professionalità Obbligatoria esperienza già maturata nel ruolo di assistente personale alla dirigenza in medie/grandi aziende Efficienza e rapidità di problem solving Caratteristiche dell'offerta Contratto Part-time orizzontale di 5/6 ore al giorno RAL 30/35 K € da riproporzionare al part time. Luogo di lavoro: Casalpusterlengo (LO) Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77. Autorizzazione Ministero del Lavoro n SG del 26/11/2004. Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato