Back Office Commerciale - Besozzo, Italia - Berg Piscine
3 settimane fa
Descrizione
Fondata nel 1989, Berg Piscine è un'azienda di circa 15 dipendenti che si specializza nella costruzione di piscine private. Operiamo come impresa edile con mezzi di eccellenza e operatori specializzati. Proponiamo ai nostri clienti un servizio "chiavi in mano" e un accompagnamento personalizzato nella realizzazione della piscina dei loro sogni.Al fronte della forte richiesta, la nostra azienda si sta espandendo. Per rinforzare la nostra squadra ufficio, cerchiamo una risorsa affidabile e organizzato(a).
Le mansioni e responsabilità di questa posizione copriranno tre fronti:
**1.Preparazione preventivi**
Il principale strumento di lavoro del Back Office Commerciale è il gestionale. Si tratta di un programma sviluppato specialmente per la gestione dell'attività di Berg Piscine. Per la preparazione di preventivi, le mansioni e responsabilità saranno le seguenti:
- **Preparare i preventivi con il briefing fornito dal titolare dopo il sopralluogo**:
- **Aggiornare i diversi modelli Excel con formule e formati necessari**:
- **Collaborare con l'ingegnere in carico del gestionale per aggiornamenti e risoluzione problemi tecnici**:
- **Essere il punto di riferimento per assistenza e utilizzo del gestionale**:
- **Collaborare con l'ufficio acquisti per avere sempre i componenti più recenti e prezzi aggiornati sui preventivi**
**2.Gestione clienti e marketing**
Il secondo ambito della posizione riguarda l'aspetto commerciale. La risorsa aiuterà in negozio con le mansioni seguenti:
- **Rispondere alle chiamate e WhatsApp ricevuti in sede**:
- **Elaborare preventivi per la fornitura di accessori su piscine esistenti**:
- **Consigliare i clienti sul trattamento dell'acqua e vendere i prodotti in negozio**:
- **Accogliere i clienti con appuntamento**:
- **Dare le prime informazioni sulla costruzione di piscine a clienti senza appuntamento**:
- **Collaborare con i consulenti esterni per la gestione del sito, pagine social e recensioni Google**:
- **Organizzare l'annuale Open Day**
**3.Supporto all'ufficio tecnico e al personale operativo**
Lavorando presso la sede operativa di Berg Piscine, sarai quotidianamente in contatto con l'ufficio tecnico che si occupa della pianificazione e del coordinamento dei cantieri. Appoggerai quest'ultimo con le mansioni seguenti:
- **Preparare i documenti necessari alla consegna e posa dei materiali**:
- **Aggiornare le tabelle di monitoraggio delle attività esecutive**:
- **Seguire il calendario e rispondere ai clienti che hanno richieste sulle tempistiche dei lavori**:
- **Inviare la documentazione richiesta dai Direttori Lavori (architetti / geometri / ingegneri)**
Cerchiamo una persona dinamica, motivata e che dimostri una certa creatività e autonomia nella realizzazione delle sue mansioni. Se hai già esperienza in una posizione polivalente, hai voglia di imparare e ti interessa il mondo della piscina, saremo entusiasti di incontrarti.
**Competenze ricercate**:
- **Padronanza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)**:
- **Inglese indispensabile, una lingua in più preferibile (idealmente tedesco)**:
- **Capacità analitiche**:
- **Forti capacità di comunicazione interpersonale**:
- **Spirito di iniziativa**
**Profilo ideale**:
- **Laurea triennale o biennale in ambito amministrativo o altro che rientri nella descrizione della posizione**:
- **Oltre 2 anni di esperienza in ambito ufficio e management**:
- **Esperienza in relazione con clientela**
**Tipo di contratto: Indeterminato a tempo pieno**
**N.B.**: Operando in un contesto stagionale con intensa attività durante il periodo estivo, i periodi di vacanze sono a fine stagione o durante l'inverno.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Stipendio: €1.300,00 - €1.700,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Computer aziendale
- Fondo pensione
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
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