Assistente Amministrativa/o - Milano, Italia - DBS GROUP

Descrizione

DBS Spa, società del Gruppo DBS specializzata in consulenza ordinaria (contabile, fiscale) e straordinaria (M&A, Wealth Management, operazioni straordinarie, ) per la propria sede di Milano è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativa/o.

La ricerca ha carattere di urgenza

Posizione: la risorsa, a diretto riporto della CFO, si occuperà di
- gestione del rapporto coi clienti, in particolare quelli dell'area di Business dedicata al Wealth Management
- predisposizione mandati, antiriciclaggio e dichiarazioni titolare effettivo;
- Gestione degli archivi cartacei e digitali per marchi e brevetti. Accorpamento dei Time sheet dei collaboratori per cliente.
- gestione documenti per sedi legali presso lo studio;
- tenuta e stampa libri sociali;
- gestione smart card e firma elettronica.
- Fatturazione clienti: gestire l'intero ciclo di fatturazione dei partner assegnati in termini di emissione proforma e fatture (CEE ed EXTRA CEE);
- Filtro delle chiamate e della posta elettronica e ordinaria, preparazione testi e redazione di

sintesi delle riunioni
- gestione ordini, fatturazione, pagamenti e apertura commesse;
REQUISITI
- esperienza di almeno 2 anni come amministrativo o come assistente in studi legali
- Conoscenza di Microsoft Office
- conoscenza degli applicativi e strumenti di Agenzia delle Entrate
- gradita pregressa esperienza nell'utilizzo del software gestionale DATEV
- capacità di lavorare in team e spirito d'iniziativa
- Ottime doti relazionali con stakeholder diversificati
- propensione al lavoro per obbiettivi e lavoro in team.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Benefit:

- Computer aziendale
- Lavoro da casa

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Data di inizio prevista: 29/05/2023