Addetto/a Alla Reception e Agli Affari Generali - Lazio, Italia - Confidenziale

Confidenziale

Azienda verificata

Lazio, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

:
ROMA OFFICEGi Group, Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse UmaneRICERCAPer Confidenziale cliente operante nei servizi tecnologici per il miglioramento degli standard di sicurezza stradale, una figura di:
ADDETTO/A ALLA RECEPTION E AGLI AFFARI GENERALI La risorsa selezionata è responsabile dell'accoglienza della ricezione e spedizione della posta aziendale e supporta il team HR e lAD con funzioni di segreteria generale. interno del team dei Servizi Generali, collabora con loperatività relativa alla gestione delle sedi e dei locali lavorativi, nonché con lassistenza sulle forniture per il personaleIn particolare si occuperà di:
Accoglienza e SegreteriaAccoglie colleghi e si accerta dellidentità e appuntamenti degli ospiti esterni. Gestisce e monitora il controllo gli accessi dalla piattaforma Zucchetti. Gestisce il Centralino Verifica delle disponibilità delle sale riunioni.Supporta la gestione attività di Segreteria per lUfficio HR e per lAD. Monitora e invia le PEC. Supporta la predisposizione timesheet e delle note spese, gestione firma digitale ed elettronica su documenti, Collabora alla traduzione in/dall'inglese per produzione di documenti e presentazioni aziendaliSupporta i team di GS e IT nell assistenza informatica per la fornitura di PC e iPhoneSupporta lorganizzazione di Eventi e catering per eventi e riunioni con ospiti esterniLocation Aziendale e FacilitiesSupporta il team General Services per la gestione e ladempimento di ogni necessità operativa correlata e agli uffici aziendali:
approvvigionamenti, organizzazione delle aree break, con i fornitori, risoluzione di problemi tecnici.Supporta il team General Services nella compilazione del registro delle assegnazioni e di riconsegnaauto aziendali Posta e SpedizioniGestisce le consegne e spedizioni IN ed OUT.Gestisce la corrispondenza postale, smistando ai dipendenti di competenza Stampa, ritira e spedisce documentazioni da studi legali e professionaliRequisiti richiestiLaurea in ambito umanistico, preferibilmente giuridicoEsperienza pregressa in attività di accoglienza e ricezione ospiti, segreteria, accettazione.Buona conoscenza della lingua inglese livello b2Competenze Trasversali Ottime doti organizzative, flessibilità e approccio multi-taskingOrientamento azione e al risultato. Senso delletica e capacità di mantenere la calma anche in situazioni stressantiOfferta contrattualeInquadramento:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, CCNL Metalmeccanico, 2° livello + buoni pasto giornalieri da 5,50 euroOrario:
Full time 40 h/sett,, 8:
30 -17:
30, dal lunedì al venerdì.:
Rom Zona Eur TorrinoFacciamo parte di Confidenziale, la multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi:
Lavoro Temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. alla presenza diretta e alle partnership strategiche, oggi siamo attivi in più di 50 Paesi in Europa, APAC, America e Africa con un team di oltre 4500 persone.I valori che ci contraddistinguono:
, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Group. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro Aut. Min. PROT SG.Lofferta si intende rivolta a, nel rispetto del. e e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. linformativa privacy