Addetto Alla Segreteria Tecnica - Milano, Italia - Pedemontana

Pedemontana

Azienda verificata

Milano, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

lun 13 feb, 2023

Il profilo professionale della figura ricercata " Addetto alla Segreteria Tecnica " dovrà avere i seguenti requisiti professionali e dovrà svolgere le sottoelencate funzioni:
**Ruolo oggetto della ricerca**: Addetto alla Segreteria Tecnica.

**Attività e compiti**:
l'Addetto alla Segreteria Tecnica si occuperà di tutte le attività a supporto della Direzione di Tecnica, svolgendo le pratiche di archiviazione, gestione degli appuntamenti e predisposizione documentale.

A titolo esemplificativo, svolgerà le seguenti attività e compiti:
Gestione della corrispondenza;
Gestione agenda degli appuntamenti;
Gestione delle telefonate, dei documenti e dell'archivio (cartaceo e informatico);
Predisposizione documenti e relazioni;
Supporta la Direzione Tecnica per l'archiviazione dei documenti, con specifico riferimento agli elaborati tecnici;
Organizza gli impegni/riunioni;
Predispone la documentazione e le pratiche per il Direttore Tecnico, il RUP dell'Opera e/o gli altri Responsabili di Funzione;
Gestione degli adempimenti sulle piattaforme informatiche utilizzate

**Requisiti professionali**:
Almeno 10 anni di esperienza effettiva maturata nel ruolo di segreteria técnica (segreteria in presso Direzioni Tecniche e/o Società di Ingegneria e/o Direzione Lavori e/o divisioni di Ingegneria);
Diploma di maturità;
Buone capacità di utilizzo internet e posta elettronica;
Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).

**Altri requisiti graditi**:
Esperienza maturata in uffici gare e contratti e/o in società che applicano il codice degli appalti pubblici;
Conoscenza di Outlook e Power Point e degli altri principali applicativi Office;
Capacità di problem solving;
Disponibilità al lavoro di gruppo;
Senso di responsabilità;
Affidabilità e puntualità;
Buone capacità organizzative;
Riservatezza.

**Contratto previsto**: contratto a tempo indeterminato full-time.

**Sede di lavoro**: presso la sede di Milano (MI).

Milano, 13 febbraio 2023