Segreteria - Milano, Italia - Unisvet

Unisvet

Azienda verificata

Milano, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Siamo alla ricerca di una figura professionale addetta alla segreteria dell'ente, da inserire nell'organico.

Si richiede una mínima esperienza nel settore e un'**alta predisposizione al lavoro autonomo**.

La risorsa sarà impegnata su attività di organizzazione corsi, amministrative, generiche e di supporto a marketing e comunicazione.

Nello specifico, la risorsa dovrà occuparsi di:
**Segreteria organizzativa corsi**
- Gestione iscrizioni corsi
- Invio comunicazioni e materiale ai partecipanti
- Creazione documentazione per iscritti
- Allestimento sale corsi
- Preparazione materiale congressuale
- Predisposizione materiale benvenuto (borse, cartelline e simili)
- Creazione e stampa badge
- Stampe varie (es. programmi per cartelline, materiale cartaceo per esercitazioni )
- Creazione e stampe indicazioni sede congressuale
- Creazione e stampa attestati per relatori e partecipanti
- Supporto customer satisfaction

**Segreteria Amministrativa**
- Registrazione iscrizioni in file dedicati
- Registrazione pagamenti
- Registrazione, controllo ed emissione fatture
- Solleciti per recupero quote di iscrizione non versate
- Gestione mezzi associazione (bollo, assicurazione, revisione)
- Richiesta formale del patrocinio agli ordini tramite PEC
- Archivio fatture cartacee
- Predisposizione materiale per controlli ISO9001

**Segreteria generica**
- Gestione del centralino
- Gestione e caricamento ECM
- Gestione e caricamento SPC sulla piattaforma FNOVI
- Ufficio Postale
- Preparazione saletta riunioni
- Acquisti

**Supporto a Marketing & Comunicazione**:

- Invio comunicazioni e materiale ai partecipanti
- Gestione, applicazione, monitoraggio degli sconti

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato, Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno