team assistant - Milano, Italia - MANPOWER ITALIA

Descrizione

La Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili appartenenti alle Categorie Protette sta ricercando, per nota società statunitense, un/a Team Assistant / Executive Assistant beneficiario/a L. 68/99, art. 1 da inserire sulla sede di Milano Centro.
La figura inserita si occuperà di:
Supporto generale e amministrativo ai dirigenti, ai partner e ai manager dell'organizzazione. L'utente sarà inoltre responsabile di rappresentare l'azienda presso tutti i contatti interni ed esterni in modo coerente con le linee guida aziendali.
Attività:
Gestire e mantenere ordini del giorno e calendario, organizzare e programmare principalmente riunioni interne, organizzare bridge di conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare il servizio di ristorazione
Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.)
Preparare la scheda attività settimanale e le note spese
Copiare, correggere le bozze, stampare, fascicolare, rilegare e distribuire i materiali
Scrivere e correggere lettere, diapositive, promemoria, ecc.
Collaborare con altri assistenti esecutivi e fornire assistenza di supporto secondo necessità
Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna
Collaborare con il team di sicurezza nel mantenimento di un sistema di archiviazione elettronica centralizzato per i materiali relativi ai casi All'interno dell'organizzazione collaborerai con i membri del team operativo e di gestione aziendale. L'azienda è composta da assistenti esecutivi e amministrativi (o team del caso), addetti alla reception, personale delle strutture, leader dei team e coordinatori degli uffici che gestiscono queste operazioni e lavori di gestione aziendale.

Requisiti: -Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99, art. 1) -Ottime competenze in Outlook, Word, PowerPoint ed Excel -Ottime capacità di comunicazione (scritta e orale) -La conoscenza fluente dell'inglese è un must have -Il titolo universitario è un plus Si offre: -Assunzione diretta a tempo determinato di un anno finalizzato all'assunzione (previo superamento dei vari steps di selezione) -Orario di lavoro: full time -Sede di lavoro: Milano Centro