Assistente Project Manager - Milano, Italia - Bureau Veritas

Bureau Veritas

Azienda verificata

Milano, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

La risorsa si occupa delle seguenti mansioni:

- analizzare e condividere il progetto con l'Unità Vendite (KAM), l'unità Preventivazione & Progettazione (PM Prospect) e l'unità técnica (PE) in fase di passaggio di consegne;
- facilitare l'emissione dei documenti di progetto (elaborati grafici, relazioni tecniche) con il supporto del Team di Progetto (costituito da un Project Engineer e da un Referente del permitting);
- effettuare il coordinamento delle attività di realizzazione del progetto, garantendo attraverso le azioni del team di progetto:

- il rispetto della legislazione e della regolamentazione locale in termini di autorizzazioni e permessi per l'espletamento di attività presso il sito, dei criteri ambientali, della salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro;
- l'ottenimento, insieme al Referente del Permitting e all'EPC delle autorizzazioni e dei permessi necessari durante l'esecuzione dei lavori e l'esercizio dell'impianto.
- il monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi assegnati in termini di tempi, costi e prestazioni degli impianti, eventuali proposte di azioni correttive per correggere deficit o per migliorare le prestazioni di realizzazione;
- supervisionare e controllare le attività di realizzazione del progetto, valutare le richieste di autorizzazioni per ogni variazione di budget, e monitorare lo stato di avanzamento e il livello qualitativo delle attività;
- preparare, con il sostegno dei membri del team di progetto, il piano di esecuzione del progetto, e l'emissione di richieste di acquisto;
- valutare i tempi di realizzazione ed effettuare la previsione dei costi;
- gestire l'attivazione delle necessarie coperture assicurative del cliente per lo svolgimento delle attività di costruzione dell'impianto;
- verificare l'avvenuta nomina da parte del Committente degli incaricati previsti dalle norme in materia di sicurezza avvalendosi del supporto del PE e del Gestore del Contratto (consulenza in materia di sicurezza ed ambiente) e HSEQ;
- predisporre e garantire con apposita reportistica lo stato di avanzamento dei lavori e la situazione relativa alle attività di realizzazione del progetto;
- verificare con il supporto del Gestore del Contratto, del SM e degli eventuali professionisti la gestione in sito delle problematiche relative a salute, sicurezza e ambiente, coinvolgendo se necessario l'unità HSEQ
- gestire, supportato dal PE, le non conformità che emergono durante la gestione della commessa;
- supportare il PM nella interfaccia verso il Procurement, in coordinamento con il SM, per il rispetto delle esigenze e delle tempistiche di tutti i contratti indicati nel Piano di Approvvigionamento;
- proporre al PM eventuali comunicazioni ai fornitori, con il supporto del PE (limitatamente agli aspetti ingegneristici) e/o del SM;
- esaminare i documenti contrattuali del progetto, per analizzare lo stato di avanzamento degli ordini e tempestivamente proporre al PM le azioni necessarie verso i fornitori / appaltatori;
- monitorare l'andamento delle forniture;
- partecipare alle riunioni di cantiere;
- effettuare gli audit che vengono svolti sulle commesse di competenza per un massimo di 3 giorni lavorativi;
- supportare il PM nella gestione dei rapporti con il Cliente;
- in collaborazione con il team di progetto, completare la pianificazione delle attività per tutte le fasi di realizzazione del progetto, redigendo il Cronoprogramma lavori che verrà costantemente mantenuto aggiornato;
- redigere report periodici per l'invio al Committente, partecipando alle varie riunioni di allineamento e coordinamento
- supportare il PM nella gestione dei rapporti con i fornitori, con il coinvolgimento del PE (aspetti progettuali ed ingegneristici), del SM (gestione operativa del cantiere) e Procurement/Supporto Operativo (aspetti contrattuali);
- verificare il corretto svolgimento delle attività svolte dalle figure professionali con incarico esterno e da questi raccogliere evidenze periodiche del loro operato con il supporto del Gestore del Contratto.

TIPOLOGIA DI IMPIANTI DA SEGUIRE:
IMPIANTI DI COGENERAZIONE / TRIGENERAZIONE

IMPIANTI HVAC

IMPIANTI FOTOVOLTAICI

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