Addetto/a Segreteria e Back Office - Varazze, Italia - lepor service

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Azienda verificata

Varazze, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Selezioniamo addetto/a alla segreteria per il supporto delle attività che si svolgono in ufficio

La risorsa inserita in organico si occuperà sia di compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l'esterno e le relazioni col pubblico.

Mansioni
- Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili
- Redazione di verbali
- Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
- Redazione e revisione di documenti
- Gestione degli impegni
- Talvolta anche compiti di tipo amministrativo

Competenze e capacità richieste
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
- Conoscenza di almeno una lingua straniera
- Competenze base di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo
- Diploma di Maturità
- Buon utilizzo dei principali applicativi informatici
- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Attitudine e soft skill
- Ottime doti relazionali
- Problem solving e proattività
- Precisione, puntualità e buoni capacità organizzative

Contratto di lavoro: Apprendistato