Impiegato Amministrativo/addetto Logistica - San Casciano in Val di Pesa, Italia - Unikem

Descrizione

Responsabilità:

- Gestione dell'ufficio: Sovrintendere alle operazioni generali dell'ufficio, inclusa la gestione delle forniture, il coordinamento delle manutenzioni e delle riparazioni, e garantire uno spazio di lavoro pulito e organizzato.
- Supporto amministrativo: Fornire un completo supporto amministrativo a vari team e dirigenti, incluso la pianificazione di riunioni, la gestione degli appuntamenti, la preparazione di rapporti e presentazioni, e la gestione della corrispondenza.
- Coordinamento dei progetti: Collaborare alla gestione dei progetti coordinando le scadenze, monitorando i risultati attesi e garantendo il completamento delle attività entro i tempi e il budget stabiliti.
- Gestione dei dati: Mantenere registri, database e file accurati e aggiornati, garantendo l'integrità e la riservatezza dei dati.
- Gestione dei fornitori: Gestire le relazioni con i fornitori esterni, inclusa la negoziazione di contratti, la registrazione delle fatture e il rispetto dei pagamenti nei tempi stabiliti.
- Coordinazione dei viaggi e degli eventi: Organizzare alloggi, voli e trasporti per i membri del team che partecipano a conferenze, riunioni o eventi. Coordinare la logística per gli eventi aziendali, come attività di team building o incontri con i clienti.

Requisiti:

- Preferibilmente laurea triennale in amministrazione aziendale, gestione delle operazioni o un campo correlato.
- Ottime competenze organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di assegnare priorità ai compiti e rispettare le scadenze.
- Grande attenzione ai dettagli e precisione, garantendo risultati di alta qualità.
- Ottime competenze di comunicazione scritta e verbale.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo in un ambiente di squadra.
- Flessibilità e capacità di adattarsi per gestire multiple responsabilità e priorità in continua evoluzione.
- Ottime capacità di risoluzione dei problemi e di prendere decisioni.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì