Referente Organizzazione Eventi - Milano, Italia - ASSOCIAZIONE CAF Onlus

ASSOCIAZIONE CAF Onlus

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

In un'ottica di espansione del nostro organico, l'Associazione CAF Onlus, ricerca un/a **Referente Organizzazione Eventi** da inserire presso i propri uffici di Milano.

**Requisiti**:

- Laurea triennale o magistrale in materie economiche e/o umanistiche
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo (Titolo preferenziale)
- Patente B e Automunito/a
- Ottima capacità di tradurre gli stimoli esterni in opportunità di raccolta fondi attraverso eventi
- Ottima conoscenza dei principali applicativi Office
- Capacità di scrittura finalizzata alla realizzazione di testi e comunicazioni promozionali relative agli eventi in programma,
alla redazione di ringraziamenti e o materiali di supporto per gli eventi
- Buona conoscenza del funzionamento delle piattaforme social e dei relativi strumenti promozionali
- Buona conoscenza delle logiche di marketing automation e disponibilità ad acquisire competenze nell'utilizzo delle relative piattaforme
- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Capacità di analisi e di problem solving
- Capacità di pianificazione ed attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team con approccio collaborativo e cooperativo e ottime doti relazionali
- Capacità di osservazione e di ascolto

Completano il profilo senso di responsabilità, affidabilità e precisione.

**Mansioni**:
l'organizzazione di eventi sul territorio garantendo il presidio e il coordinamento delle fasi di pianificazione e di realizzazione.

In particolare, la persona risponderà al Responsabile Comunicazione e Raccolta Fondi (RRF) e svolgerà le seguenti attività:

- Individuare e pianificare i possibili eventi dell'anno con RRF
- Elaborare e aggiornare il calendario degli eventi dell'anno secondo la pianificazione stabilita con RRF
- Presidiare l'organizzazione logística dell'evento coordinandosi con le altre risorse dell'ufficio raccolta fondi e definendo in accordo con RRF
il numero di risorse umane ed economiche necessarie alla corretta gestione dell'evento
- Elaborare e aggiornare la scheda di budget dell'evento
- Collaborare con il referente comunicazione e promozione per mettere a punto gli strumenti necessari a promuovere l'evento
e scadenzare le relative comunicazioni verso l'esterno
- Presidiare tutte le attività utili nel giorno dell'evento e nei giorni successivi
- Coordinare la presenza di eventuali volontari all'evento, interfacciandosi con il Referente per il Volontariato
- Collaborare alla redazione dei ringraziamenti rivolti ai partner e ai partecipanti agli eventi interfacciandosi con i referenti dell'area individui e aziende
- Verificare il saldo delle fatture dei fornitori coinvolti nell'evento interfacciandosi con l'amministrazione
- Verificare il saldo dei contributi di partecipazione all'evento con i referenti individui e aziende
- Per la realizzazione delle campagne periodiche (Natale, Pasqua) è responsabile dell'organizzazione logística degli eventi sul territorio.

**Sede di Lavoro**:
MILANO
Disponibilità agli spostamenti sul territorio con possibilità di utilizzo di un mezzo di trasporto proprio che consenta
il raggiungimento del luogo degli eventi anche in orari serali o festivi, laddove richiesto.

**Contratto**:
Si offre inizialmente un contratto full-time a tempo determinato con successiva possibilità di inserimento a tempo indeterminato all'interno dell'Associazione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.