Segreteria Organizzativa - Salerno, Italia - Everlive Italia Srl

Descrizione

Cerchiamo un* segretari* organizzativo, automunito, con esperienza lavorativa (minimo 2 anni) nel mondo degli eventi e in quanto di seguito richiesto, dispost* a lavorare full time in presenza e fuori sede, senza stringenti vincoli orari e con capacità di adattamento al lavoro in un ambiente dinamico con ritmi serrati.
Sede di lavoro: Salerno

Il soggetto dovrà essere in grado di:

- Gestire in maniera ottimale sistemi informatici, software e programmi. In particolare il Sistema operativo Apple for Mac, il pacchetto Office (Word, Excel, Power Point), il sistema di archiviazione in cloud Google Workspace;
- Gestire caselle mail e di posta certificata (PEC) in entrata e in uscita, conoscendo i principi fondamentali di stampa e archiviazione digitale;
- Redigere e revisionare documenti, in lingua italiana e inglese, dal contenuto tecnico e/o generalistico (ordine acquisto a fornitori dello spettacolo, proposte commerciali e artistiche, preventivi di spesa, contratti, etc);
- Fare scouting circa le opportunità commerciali presenti in termini di risorse per la realizzazione di eventi, concerti, ed attività d'intrattenimento (manifestazioni d'interesse, bandi di gara, bandi emanati da Regioni, Ministeri, etc)
- Intessere rapporti commerciali con Pubblica amministrazione, conoscendone la struttura normativa e la gerarchia politico-amministrativa, a mezzo lettere commerciali, interlocuzioni verbali e piattaforma MEPA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) partecipando altresì a gare d'appalto in materia di eventi, allestimenti, programmazioni culturali;
- Intessere rapporti per fini commerciali, possedendo ottime doti comunicative e relazionali, utili alla contrattazione e alla negoziazione con artisti, agenzie che rappresentano artisti, produttori musicali e teatrali, clienti vari (Teatri, Istituzioni, Enti Pubblici, Aziende) e fornitori vari (Service audio luci e video, Allestitori, Ingegneri, etc.)
- Gestire il budget di un evento, conoscendo a grandi linee i prezzi dei diversi prodotti servizi/ servizi presenti nel mondo dell'intrattenimento (service audio video luci, palco, sedie, logística, trasporti, etc.)
- Saper coordinare il lavoro di produzione di un evento, seppur con affiancamento di risorse specifiche del settore, conoscendo il lavoro dei diversi soggetti al fine di prevenire difficoltà e criticità nelle attività specifiche.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: a partire da €1.000,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Festivo
- Weekend

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segreteria organizzativa di eventi: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare:

- 50% (Preferenziale)

Sede di lavoro: Un'unica sede