impiegata amministrativa - Modena, Italia - Manpower CARPI Berengario

Descrizione

Azienda che offre consulenza alle imprese.Per Azienda che offre consulenza alle Imprese, agli Enti Pubblici e ai Professionisti Manpower Carpi è alla ricerca di un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA PART-TIME.

La figura inserita si occuperà di:

• Gestire le attività amministrative quotidiane, tra cui la compilazione di documenti, la gestione delle email e delle telefonate, e la preparazione di report.
• Elaborare e mantenere i registri contabili, inclusi fatture, pagamenti e registrazioni finanziarie.
• Coordinare le comunicazioni interne ed esterne, fornendo supporto amministrativo ai dipartimenti e ai clienti.
• Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti e dei file aziendali.
• Assistere nella pianificazione e nell'organizzazione di incontri, eventi e viaggi aziendali.
• Fornire supporto nell'amministrazione delle risorse umane, inclusa la gestione dei documenti dei dipendenti e la partecipazione ai processi di assunzione.
• Assicurarsi che le procedure amministrative siano conformi ai regolamenti aziendali e alle normative vigenti.
• Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi, proponendo e implementando soluzioni efficaci.
• Responsabilità: prima nota, IVA, registrazione fatture, partita doppia.

Non è necessaria competenza nella redazione di bilancio.
Inserimento diretto in azienda.
Luogo di lavoro: Carpi
PART-TIME: 20h/settimanali con flessibilità orariaDiploma di scuola superiore o laurea in un campo correlato. Esperienza lavorativa precedente in ruoli amministrativi. Conoscenza dei principi contabili di base e familiarità con software contabili. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali. Capacità di lavorare in modo autonomo e in team. Conoscenza di strumenti informatici e software di produttività, come Microsoft Office. Attitudine alla riservatezza e al trattamento responsabile delle informazioni confidenziali. Capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e multitasking. by