Document Controller - Baranzate, Italia - Adecco Italia

Adecco Italia

Azienda verificata

Baranzate, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Sei un ragazz* dinamic* alla ricerca di un'opportunità lavorativa stimolante? inviaci il tuo CV

Adecco filiale di Paderno Dugnano, ricerca per azienda di Baranzate
- 1 Documento controller con ottimo inglese

la risorsa inserita a riporto diretto del project manager, si occuperà di
- Gestire la raccolta di specifiche e documenti contrattuali del cliente per la specifica commessa avendo cura di aggiornare l'indice e di mettere a disposizione delle varie funzioni la documentazione in revisione applicabile.
- Inserire e mantenere aggiornati sulla piattaforma informatica documentale gli elenchi documenti per cliente e le matrici di distribuzione degli specifici documenti in coerenza con la pianificazione di commessa e le indicazioni dei responsabili.
- Redigere i document transmittal (per la corrispondenza della documentazione técnica) e gestire il protocollo di entrata e uscita (nei confronti di clienti).
- Produrre mediante la piattaforma informatica documentale le document list: a. aggiorna ed emette con scadenza settimanale i progress report relativi alla documentazione Cliente evidenziando le criticità dei documenti in ritardo mai emessi da parte di ISG, documenti in ritardo da riemettere da parte di ISG, documenti in ritardo mai commentati da parte del cliente.
- Partecipare a riunioni periodiche di coordinamento con le diverse funzioni aziendali, per individuare le priorità e le criticità della documentazione richiesta.
- Gestire e mantenere aggiornato e ordinato l'archivio cartaceo di commesse, codici e normative

Requisiti richiesti:

- diploma di maturità/laurea
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- buon uso del pacchetto office
- Esperienza di almeno 6/12 mesi in mansione similare
- ottime doti relazionali
- Precisone e organizzazione

Si offre contratto a tempo determinato /indeterminato con retribuzione da definire

Orario di lavoro full time dalle 8.15 alle 17,15 con orario flessibile in entrata e uscita - il venerdì uscita alle ore 16

Luogo di lavoro: Baranzate (MI)

Data inizio prevista: 01/08/2023

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: INDUSTRIA METALMECCANICA

Città: Baranzate (Milano)

Istruzione:

- Diploma / Accademia

Conoscenze linguistiche:

- Inglese - Livello Ottimo

Competenze richieste:

- Word Processor - Elaborazione testi - Word
- Fogli di calcolo / elettronici - Excel

Disponibilità oraria:

- Full Time

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del