Executive Assistant Milano - Adecco Italia
Descrizione
Adecco Italia Spa ricerca per azienda operante nel settore Oil&Gas con sede a Milano (zona Città Studi), una figura da inserire come Executive Assistant che si interfaccerà direttamente con il Management.Nel dettaglio la risorsa si occuperà di:
- ricezione e gestione delle telefonate, call e visitatori;
- gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
- organizzazione dell'archivio (cartacea e digitale);
- stesura report;
- organizzazione viaggi, gestione nota spese, preparazione presentazioni;
- gestione passaporto e gestione ordini per il materiale d'ufficio.
Requisiti:
- Ottima conoscenza della lingua inglese e francese
- Ottima conoscenza del pacchetto office;
- Esperienza maturata in analoga mansione.
Luogo di lavoro: Milano (zona Città Studi)
Si offre un iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi + proroghe.
Data inizio prevista: 11/09/2023
Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali
Settore: ENERGIA TRADIZIONE/INDUSTRIA ESTRATTIVA
Città: Milano (Milano)
Conoscenze linguistiche:
- Francese - Livello Ottimo
- Inglese - Livello Ottimo
Competenze richieste:
- Segreteria - Gestione telefonate
- Segreteria - Gestione appuntamenti
- Segreteria - Gestione agenda
- Segreteria - Organizzazione viaggi
- Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
- Segreteria - Creazione modulistica aziendale
- Segreteria - Preparazione di supporti per meetings
- Segreteria - Organizzazione meeting
Disponibilità oraria:
- Full Time
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del
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