Administrative Assistant - Sansepolcro, Italia - Aboca

Descrizione

Aboca è una healthcare company italiana che si occupa di cura della salute attraverso prodotti naturali che rispettano l'organismo e l'ambiente. Nasce oltre 40 anni fa a Sansepolcro, in Toscana, con l'obiettivo di ricercare nella complessità della natura le soluzioni per la cura dell'uomo. Oggi conta più di 1.800 dipendenti ed è presente in 16 paesi.

Offriamo un'opportunità di inserimento per un/una Scientific Communication & Training Assistant che si occuperà di supportare il Responsabile della Funzione nello svolgimento delle sue attività siano esse organizzative che strategiche.

RESPONSABILITA' CHIAVE

•Supporto nella gestione delle attività di segreteria (agenda, note spese, gestione cartellini)

•Supportare il Responsabile nel monitoraggio di tutti i progetti di SC&T in applicativo marketing;

•Inserimento RDA;

•Gestione dei contratti di consulenza in collaborazione con l'ufficio legal e ufficio fornitori;

•Supporto nel controllo, analisi e report periodici delle attività formative di tutti i Paesi (filiali e distributori) in cui già operiamo;

•Supportare nell'analisi di monitoraggio del budget annuale di SC&T assegnato a livello global;

•Condividere periodicamente i dati e le analisi delle attività formative per ciascun Paese;

•Mantenere efficaci le comunicazioni tra il Responsabile della Funzione e il suo staff al fine di assicurare che tutti i Paesi siano informati circa l'evoluzione dei progetti attivi;

•Gestire l'invio di tutti i materiali da tradurre in accordo con l'ufficio Traduzioni;

•Predisporre la reportistica periodica di monitoraggio richiesta da HQ.

Requisiti richiesti:

Laurea in discipline Economiche e similari
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata

Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel, PowerPoint, Word);

Automunito
- Domicilio nelle zone limitrofe a luogo di lavoro (Arezzo o Perugia)

Soft skills

Proattività e change management, gestione del tempo, team-working, capacità analitiche e organizzative. Propensione allo studio e all'approfondimento.