Executive Assistant - pavia - Valentino

    Valentino
    Valentino pavia

    4 giorni fa

    Descrizione

    A career in Maison Valentino is your chance to grow in a reality where business and creativity meet and thrive in an inclusive, and open-minded community.
    Maison Valentino believes in a colleague-centric approach, where our contribution and behaviors as individuals are the secret of our success as a community. Each Valentino colleague is crucial to guarantee that every need in Valentino is met with mastery, creativity, uniqueness, and care.
    We are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT based in MILAN.
    Main Duties and Responsibilities:

    • Manages the CMO's calendar, organizing appointments and meetings efficiently.
    • Coordinates detailed travel arrangements and itineraries.
    • Processes travel and departmental expenses for the CMO using SAP/Concur in a timely and accurate manner.
    • Assists the CMO in reviewing and approving travel requests and expenses for team members.
    • Handles routine and special correspondence, with minimal direction, ensuring effective and clear communication internally and externally.
    • Creates workflows for internal approvals, team meetings, updates, and team-building activities – to enhance efficiency, alignment and ensure progress.
    • Maintains regular communication with other stakeholders involved in cross-functional projects and deadlines.
    • Provides ad hoc and personal support while demonstrating a proactive mindset and commitment to continuous improvement.
    Qualifications:
    • At least 3 years of relevant experience in executive support, project management or communications.
    • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and web based tools.
    • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to build trust and respect with teams and colleagues at all levels.
    • High level of discretion and confidentiality, and a strong work ethic.
    • Highly reliable, flexible, and adaptable in a dynamic and fast-moving environment.
    • Highly organized and structured, with strong attention to detail.
    • Team player, comfortable communicating with leaders and their teams.
    • Fluent in Italian and English with excellent written and verbal skills. French is a plus.
    The Valentino ecosystem is home to a wide and extraordinary pool of talents, each colleague contributing with their unique attributes, nurturing a culture of inclusivity and equality. Inspiring sense of belonging, passion and engaging colleagues are the bases of our inclusive and multifaceted world.
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    Jefferson Wells busca para empresa cliente un ejecutivo asistente. · Gestión y coordinación de agenas.Pianificación de reuniones e eventos.Organización de trasfertas y viajes.Gestión documentación. ...

    Milan

    1 mese fa

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    Executive Assistant · Webuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Milano. · La figura sarà a diretto riporto del Vice President Corporate Identity, Communication and Institutional Affairs, supportandolo nella gestione quotidiana delle a ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    4 giorni fa

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    Job summary · Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. · ...

    Milan

    1 mese fa

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    Stiamo ricercando un Executive Assistant full time con inglese fluente per uno studio di professionisti internazionale ubicato in Milano zona navigli. · ...

    Milan

    1 mese fa

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    Chi Siamo · Sida Advisory è una società di consulenza che affianca imprese ed enti attraverso servizi che mirano a portare innovazione, risorse e opportunità. Lavoriamo con un approccio direzionale, mettendo insieme competenze diverse per trasformare bisogni reali in risultati co ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    2 settimane fa

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    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. · La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occuperà di: · organizzazione di agenda e viaggi · supporto al personal ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    1 settimana fa

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    Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. · ...

    Milan

    1 mese fa

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    Somos alla ricerca di un Executive Assistant che lavori a stretto contatto con il Chief Investment Officer – Equity, · supportandolo nella gestione operativa, organizzativa e informativa di un'area investimento. · ...

    Milan, Lombardy

    3 settimane fa

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    Executive Assistant · Webuild è alla ricerca di un/a · Executive Assistant · da inserire presso la nostra sede di · Milano · . · La figura sarà a diretto riporto del · Vice President Corporate Identity, Communication and Institutional Affairs · , supportandolo nella gestione quot ...

    Milan, Lombardy 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    3 giorni fa

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    Se busca un Executive Assistant para gestionar en total autonomía los siguientes aspectos: relaciones con clientes y profesionales, elaboración de presentaciones y reportes. · ...

    Milan

    1 mese fa

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    Per un'importante · gruppo italiano · operante nel settore dei servizi finanziari e dei pagamenti digitali, siamo alla ricerca di un/una · Executive Assistant a supporto diretto del CEO · , basato a Milano. Oltre alle attività tipiche di Assistente di Direzione, la figura avrà an ...

    Milan, Lombardy 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    1 settimana fa

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    Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l'energia idroelettrica, l'acqua, i green buildings, il tunneling. · Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applic ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno A tempo pieno

    4 giorni fa

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    ++La figura ricercata supporterà direttamente la Direzione, gestendo in maniera proattiva le attività professionali e personali, e contribuendo all'organizzazione e al buon funzionamento dell'ufficio. · +Supporto diretto al Presidente nella gestione dell'agenda, degli impegni pro ...

    Rho

    1 mese fa

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    Per un'importante gruppo italiano operante nel settore dei servizi finanziari e dei pagamenti digitali, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant a supporto diretto del CEO , basato a Milano. Oltre alle attività tipiche di Assistente di Direzione, la figura avrà anche resp ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    1 settimana fa

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    Una prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior. · È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una profess ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    1 settimana fa

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    Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi. · In Italia ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA. Siamo la prima società ...

    Milan

    3 settimane fa

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    Se busca un Executive Assistant con conocimiento fluente de inglés para trabajar en una prestigiosa sociedad multinazional. · Ral máximo 42K+ ticket+ beneficio e straordinari pagati. · ...

    Milan

    1 mese fa

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    Stiamo ricercando un Executive Assistant full time con inglese fluente per uno studio di professionisti internazionale, ubicato in Milano zona navigli. · Esperienza come executive assistant/office manager di alta direzione · ...

    Milano

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    Data: 2 mar 2026 · Location: Milano, Italia · Società: Webuild S.p.A. · Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l'energia idroelettrica, l'acqua, i green buildings, il ...

    Milano, Lombardia 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    3 giorni fa

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    Ayudante ejecutivo en zona MILANO. · Número de ayudas: 1 · La risorsa sarà inserita all'interno della struttura organizzativa della Fondazione e supporterà la Direzione nelle attività di segreteria organizzativa, gestione dati e coordinamento operativo.Gestione delle attività di ...

    Milan

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    Adecco Italia Spa busca un Executive Assistant para una empresa líder en ingeniería impiantistica en Milano. · ...

    Milan, Lombardy

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