Office Assistant - Milano, Italia - KPMG

KPMG

Azienda verificata

Milano, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.

I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.

Per il nostro ufficio di **Milano **stiamo cercando un/una **Office Assistant **con ottima conoscenza della **lingua inglese**, che sarà responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico ti occuperai di:

- Corrispondenza telefonica e via mail;
- Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
- Gestione rapporti istituzionali esterni;
- Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
- Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
- Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
- Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
- Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
- Organizzazione viaggi;
- Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;
- Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.
- Preferibile laurea;
- Esperienza professionale nel ruolo (4-5 anni di esperienza) preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office;
- Ottime doti comunicative (scritte e orali);
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Ottime capacità di problem solving e multitasking.

KPMG Business Services garantisce le pari opportunità.

We believe in the highest standards of excellence. And the first step in providing high quality services is working internally at the highest levels.

KPMG's support professionals have the crucial responsibility of supporting the day-to-day activities of their client-facing colleagues, pro-actively and with dedication.

We are recruiting an **office assistant **for our **Milan **office, who will be tasked with meeting standards of excellence in the provision of direct assistance and support to leadership and members of the management group.
- managing calendars and interacting continually with all levels of the organisation;
- handling relationships with external institutions;
- preparing documents, presentations and reporting;
- preparing and filing internal documents;
- administrative management in accordance with company policies;
- contract-related administrative and compliance activities;
- organisation and scheduling of meetings with clients and members of the organisation;
- organisation of travel;
- management of the quality control process in accordance with the KPMG guidelines;
- maintaining high levels of internal and external confidentiality.
- preferably a degree;
- professional experience in a similar position (4-5 years), preferably with large, international companies;
- a good knowledge of English;
- an excellent knowledge of Microsoft Office;
- excellent communication skills (written and verbal);
- excellent organisational and time management skills;
- excellent problem solving and multi-tasking abilities.

KPMG Business Services S.r.l. is an equal opportunity employer.

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