Executive Assistant - Milano - Bain & Company

    Bain & Company
    Bain & Company Milano

    1 giorno fa

    Servizi / Energia
    Descrizione

    WHAT MAKES US A GREAT PLACE TO WORK


    We are proud to be consistently recognized as one of the world's best places to work. We are currently the #1 ranked consulting firm on Glassdoor's Best Places to Work list and have maintained a spot in the top four since the list's founding in 2009. Extraordinary teams are at the heart of our business strategy, but these don't happen by chance. They require intentional focus on bringing together a broad set of backgrounds, cultures, experiences, perspectives, and skills in a supportive and inclusive work environment. We hire people with exceptional talent and create an environment in which every individual can thrive professionally and personally.

    You'll join our EA team, working closely with senior leaders and consulting teams across the firm. As an Executive Assistant, you will provide high-level support to Partners and senior stakeholders, playing a critical role in enabling their effectiveness and impact.

    You will collaborate with consultants, clients, and operations teams across offices and regions, acting as a central coordination point to ensure seamless communication, scheduling, and execution of priorities. In our fast-paced, client-facing environment, you'll be a trusted partner who helps leaders stay focused on delivering exceptional results.

    Our collaborative and supportive culture values precision, discretion, proactivity, and teamwork. You will be part of a high-performing administrative community that shares best practices and continuously improves the way we work.

    WHAT YOU'LL DO


    As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to senior leaders, ensuring smooth day-to-day operations and enabling them to focus on strategic priorities.

    Your responsibilities will include:

    • Managing complex calendars across multiple time zones, scheduling internal and client meetings, and anticipating conflicts
    • Coordinating domestic and international travel arrangements, including logistics, itineraries, and expense management
    • Preparing and editing presentations, documents, reports, and correspondence with a high level of accuracy and professionalism
    • Supporting client engagement activities by coordinating meetings, materials, and follow-ups
    • Acting as a key liaison between executives, consultants, clients, and other stakeholders
    • Managing confidential information with discretion and integrity
    • Supporting internal initiatives, team events, and office activities as neededMonitoring priorities and proactively flagging upcoming deadlines or potential risks
    • Identifying opportunities to improve administrative processes and drive efficiency

    You will play a vital role in ensuring operational excellence, maintaining strong professional relationships, and contributing to a positive team environment.

    Travel coordination may be required. Flexibility in working hours may occasionally be necessary based on business needs.

    ABOUT YOU


    Education and Experience:

    • Bachelor's degree
    • 5+ years of experience in an Executive Assistant
    • Experience supporting senior executives in a fast‑paced, professional services environment is a plus
    • Fluent in English (written and spoken)

    Technical Skills and Knowledge:

    • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
    • Strong experience with calendar management and virtual collaboration tools
    • Ability to prepare high-quality documents and presentations
    • Comfort working with digital tools and adapting quickly to new systems

    Organizational and Interpersonal Skills:

    • Exceptional organizational skills with strong attention to detail
    • Excellent written and verbal communication skills
    • Strong interpersonal skills and ability to build relationships across all levels of the organization
    • High level of discretion and professionalism when handling sensitive information
    • Proactive mindset with the ability to anticipate needs and solve problems independently
    • Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast‑paced, dynamic environment
    • Flexibility, resilience, and a collaborative team-oriented approach

    Other Qualities:

    • Strong sense of ownership and accountability
    • Service-oriented mindset with a focus on excellence
    • Ability to thrive in an international, multicultural environment

    #J-18808-Ljbffr
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    Jefferson Wells busca para empresa cliente un ejecutivo asistente. · Gestión y coordinación de agenas.Pianificación de reuniones e eventos.Organización de trasfertas y viajes.Gestión documentación. ...

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    1 mese fa

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    Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. · ...

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    1 mese fa

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    Stiamo ricercando un Executive Assistant full time con inglese fluente per uno studio di professionisti internazionale ubicato in Milano zona navigli. · ...

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    1 mese fa

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    Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi. · In Italia ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA. Siamo la prima società ...

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    2 settimane fa

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    Se busca un Executive Assistant para gestionar en total autonomía los siguientes aspectos: relaciones con clientes y profesionales, elaboración de presentaciones y reportes. · ...

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    1 mese fa

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    Adecco Italia Spa busca un Executive Assistant para una empresa líder en ingeniería impiantistica en Milano. · ...

    Milan, Lombardy

    1 mese fa

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    Job summary · Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. · ...

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    1 mese fa

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    Stiamo ricercando un Executive Assistant full time con inglese fluente per uno studio di professionisti internazionale, ubicato in Milano zona navigli. · Esperienza come executive assistant/office manager di alta direzione · ...

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    1 mese fa

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    Una prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior. · È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una profess ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    2 giorni fa

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    Adecco Italia Spa ricerca per azienda leader nel settore dell'ingegneria impiantistica un Executive Assistant su Milano. · La risorsa, inserita all'interno del Dipartimento Group Marketing & Communication, si occuperà di: · organizzazione di agenda e viaggi · supporto al personal ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    6 giorni fa

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    Somos alla ricerca di un Executive Assistant che lavori a stretto contatto con il Chief Investment Officer – Equity, · supportandolo nella gestione operativa, organizzativa e informativa di un'area investimento. · ...

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    2 settimane fa

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    Se busca Executive Assistant con experiencia en gestión autónoma de relaciones con clientes y profesionales. Requiere inglés fluente, conocimientos en sistemas Office Automation y experiencia laboral similar. · ...

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    1 mese fa

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    Per un'importante · gruppo italiano · operante nel settore dei servizi finanziari e dei pagamenti digitali, siamo alla ricerca di un/una · Executive Assistant a supporto diretto del CEO · , basato a Milano. Oltre alle attività tipiche di Assistente di Direzione, la figura avrà an ...

    Milan, Lombardy 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    6 giorni fa

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    Executive Assistant

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    Per un'importante gruppo italiano operante nel settore dei servizi finanziari e dei pagamenti digitali, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant a supporto diretto del CEO , basato a Milano. Oltre alle attività tipiche di Assistente di Direzione, la figura avrà anche resp ...

    Milan 40.000 € - 85.000 € (EUR) all'anno

    6 giorni fa

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    executive assistant

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    Ayudante ejecutivo en zona MILANO. · Número de ayudas: 1 · La risorsa sarà inserita all'interno della struttura organizzativa della Fondazione e supporterà la Direzione nelle attività di segreteria organizzativa, gestione dati e coordinamento operativo.Gestione delle attività di ...

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    2 settimane fa

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    Se busca un Executive Assistant para trabajar estrechamente con el Chief Investment Officer – Equity, apoyándolo en la gestión operativa, organizativa e informativa de un área de inversión. · ...

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    3 settimane fa

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    L'Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio. · ...

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    2 settimane fa

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    Stiamo ricercando un Executive Assistant full time con inglese fluente per uno studio di professionisti internazionale. · Gestione dell'agenda e delle comunicazioni di tre partner/direttori più agenda dello studio; · ...

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    1 mese fa

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    Se busca un Executive Assistant con conocimiento fluente de inglés para trabajar en una prestigiosa sociedad multinazional. · Ral máximo 42K+ ticket+ beneficio e straordinari pagati. · ...

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    1 mese fa

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    Lidera la gestión de dos C-Level coordinando agendas e incontri istituzionali ed eventi di settore. · Gestione e coordinamento delle agende dei due Executive; · Pianificazione di riunioni comitati incontri istituzionali ed eventi di settore; · Organizzazione completa di trasferte ...

    Milan, Lombardy

    1 mese fa

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    Se busca una figura de Executive Assistant & Awards Specialist con conocimiento fluente de la lengua inglesa para un contrato a tiempo indeterminato. · Gestión del calendario: planificar e coordinar los compromisos. Organizar viajes y eventos: prenotar viajes nacionales e intern ...

    Milan, Lombardy

    1 mese fa

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