La figura inserita si occuper di: Supporto generale e amministrativo ai dirigenti, ai partner e ai manager dell'organizzazione. L'utente sar inoltre responsabile di rappresentare l'azienda presso tutti i contatti interni ed esterni in modo coerente con le linee guida aziendali. Attivit : Gestire e mantenere ordini del giorno e calendario, organizzare e programmare principalmente riunioni interne, organizzare bridge di conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare il servizio di ristorazione Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) Preparare la scheda attivit settimanale e le note spese Copiare, correggere le bozze, stampare, fascicolare, rilegare e distribuire i materiali Scrivere e correggere lettere, diapositive, promemoria, ecc. Collaborare con altri assistenti esecutivi e fornire assistenza di supporto secondo necessit Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna Collaborare con il team di sicurezza nel mantenimento di un sistema di archiviazione elettronica centralizzato per i materiali relativi ai casi All'interno dell'organizzazione collaborerai con i membri del team operativo e di gestione aziendale. L'azienda è composta da assistenti esecutivi e amministrativi (o team del caso), addetti alla reception, personale delle strutture, leader dei team e coordinatori degli uffici che gestiscono queste operazioni e lavori di gestione aziendale. vetrinabakeca
