Office Assistant - Lombardia, Italia - Confidenziale

Confidenziale
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Azienda verificata
Lombardia, Italia

2 settimane fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
Hai già alle spalle un minimo di esperienza di ufficio nella gestione di un front office

Per strutturata realtà di servizi IT, selezioniamo una figura di Office Assistant per supporto temporaneo e part time pomeridiano fino a febbraio.

Nello specifico queste le mansioni previste:

- presidio reception gestione centralino e corrispondenza, registrazione ed accoglienza ospiti
- con fornitori e manutentori proprietà, elettricisti, addetti distributori automatici e boccioni d'acqua, impresa di pulizie, ecc
- controllo quotidiano degli ambienti di lavoro, allestimento sale e coffee break
- attività di segreteria e servizi generali ordini caneria, predisposizione spedizioni, commissioni posta, tenuta cassa,
- predisposizione e archiviazione documentazione di vario tipo contratti di comodato, lettere di riconsegna dotazioni,
- supporto alla funzione HR per predisposizione di documenti allegati ai contratti di assunzione
- gestione nuovi dipendenti organizzazione e coordinamento primo giorno di ingresso, predisposizione kit di benvenuto, creazione profilo intranet aziendale, ecc
- controlli periodici defibrillatori, kit primo soccorso, supporto per manutenzione estintori,
- supporto alla funzione per controllo fatture dicompetenza dell
- approvvigionamento DPI mascherine, guanti, gel igienizzanti, ecc

Siamo alla ricerca di una persona dinamica, flessibile, organizzata e con ottime attitudini relazionali e comunicative.

Un buon inglese e dimestichezza con i principali Applicativi informatici, completano il profilo.

07|11|

Categoria Professionale:
Segreteria | Servizi Generali

Settore:
SERVIZI| TERZIARIO

Città:
Milano Milano

Esperienza
segretario|segretaria - 12 mesi

Istruzione:
Laurea Triennale

Conoscenze linguistiche:
Inglese - Livello Discreto

Patenti:
B

Disponibilità oraria:
Part Time pomeriggio

Note:
la ricerca ha carattere d'urgenza

:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa.

Confidenziale. Aut. Min. Prot. N.1100-SG del.
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