Addetto/a Segreteria Amministrativa - Pisa, Italia - Fondazione Consulenti per il Lavoro

Fondazione Consulenti per il Lavoro

Azienda verificata

Pisa, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Fondazione Consulenti per il Lavoro è l'Agenzia per il Lavoro del Consiglio Nazionale dell'Ordine dei Consulenti del Lavoro con sedi su tutto il territorio nazionale e si occupa di attività di intermediazione, ricerca e selezione di personale e ricollocazione professionale per la gestione delle politiche attive del lavoro

**Addetto/a segreteria amministrativa**:
Fondazione Consulenti per il Lavoro ricerca per azienda cliente un/una Addetto/a segreteria amministrativa.

**La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività**:

- gestione delle fatture attive e passive;
- gestione dell'invio e ricezione di documentazione con la società che gestisce la contabilità e le pratiche di consulenza del lavoro per pratiche amministrative o di gestione del personale;
- gestione presenze dipendenti;
- gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori per lo smistamento delle richieste al personale competente;
- gestione delle comunicazioni commerciali relative all'invio di preventivi standard già pronti per rinnovi di servizi;
- collaborazione con la direzione per l'elaborazione di bilanci preventivi;
- collaborazione con la direzione nella gestione delle pratiche relative alla normativa sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR);
- gestione dei libri sociali ( libro dei soci, verbali CDA ed Assemblee dei soci, libro dei cespiti);
- collaborazione con il personale tecnico per la la ricezione, la dismissione e in generale la gestione degli asset informatici.

**Requisiti per ricoprire il ruolo**:

- diploma di scuola superiore;
- preferibile esperienza pregressa di 12 mesi;
- conoscenza della lingua italiana scritta e parlata equiparabile a un livello B1 QCER;
- conoscenza della lingua inglese scritta e parlata equiparabile a un livello B1;
- conoscenza di elementi di contabilità;
- conoscenza del pacchetto Office (preferibilmente Libre Office ma anche Microsoft Office)
- capacità di utilizzo di strumenti informatici quali posta elettronica, PEC, navigazione su siti web, uso di smart card per la firma digitale;
- gradita conoscenza della normativa sulla Protezione dei Dati Personali (GDPR);
- preferibile esperienza nell'uso di software di tipo ERP e/o CRM (ad esempio Odoo, SAP ERP, Oracle NetSuite);
- gradita conoscenza di strumenti collaborativi e gestione dei task (es: JIRA, Trello, Monday);
- disponibilità immediata.

Completano il profilo ottima capacità di pianificazione e organizzazione delle attività, competenze relazionali, disponibilità, affidabilità, precisione e predisposizione a lavorare in team.

**Si offre**: contratto a termine 6 mesi con possibile trasformazione a tempo indeterminato.

**Inquadramento**: applicato Metalmeccanici Industria.

**Orario di lavoro**: 4 h dal lunedì al venerdì la mattina 9-13.

La ricerca è rivolta ad ambo i sessi.