apprendista segretaria/o e front office vicenza - Ancona, Italia - Valore S.p.A

Descrizione

In Valore Spa tuteliamo i diritti dei cittadini.
Potrai portare la tua visione in una azienda che vuole diventare un punto di riferimento nazionale per accessibilità e trasparenza nel campo della tutela dei diritti.
Per il brand Studio3A siamo alla ricerca di:
IMPIEGATA/O di FRONT e BACK OFFICE
da inserire nella sede in nuova apertura di Ancona.
La risorsa, riferendo alla Responsabile delle Point Assistant e all'Area Manager, avrà la responsabilità del buon andamento delle attività di filiale, gestendo il front office e occupandosi della segreteria, con l'obiettivo di garantire un'elevata qualità del servizio e la soddisfazione del cliente.
Nello specifico dovrà occuparsi di :
Accogliere i clienti al front office, raccogliendo le diverse richieste
Evadere tutte le comunicazioni in entrata e in uscita dei clienti e collaborare con i colleghi delle diverse aree aziendali
Digitalizzare la documentazione e organizzare le pratiche, utilizzando il sistema informativo aziendale e seguendo le procedure e i protocolli forniti
Richiediamo i seguenti requisiti e conoscenze:
Età di apprendistato
Diploma o laurea
Pregressa e recente esperienza in ambito di segreteria
Competenza nell'utilizzo delle principali tecnologie da ufficio (PC, stampante, telefono e scanner)
Buona dimestichezza nell'utilizzo degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, internet)
Basi di contabilità: sezione IVA, articoli esenzione IVA
Si tratta di un ruolo che richiede ottime capacità relazionali, comunicative e di ascolto per collaborare efficacemente con i colleghi e offrire ai clienti il miglior supporto; autonomia e intraprendenza per poter fronteggiare imprevisti e richieste diverse.
Orario di lavoro : a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle ora di pausa pranzo).
Luogo di lavoro : Ancona (AN).
Contratto di lavoro: Tempo pieno in Apprendistato con 6 mesi di prova
Formazione di due settimane in sede direzionale
Formazione continua e un meeting all'anno
Ai sensi del D.Lgs n. 198/2006, la ricerca è rivolta ad entrambi i sessi.
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