Assistente Segreteria Direttore Generale - Roma, Italia - Wintime Spa

Wintime Spa

Azienda verificata

Roma, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Wintime SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Napoli, è alla ricerca, per società leader, operante nel settore dell'ingegneria e della sistemistica navale di un/una:
Attività di Segreteria di direzione
- Organizzazione e gestione dell'agenda dei Direttore Generale, del Presidente e dei dirigenti
della Sede di Roma per convocazione di incontri di lavoro;
- smistamento della corrispondenza in arrivo e in partenza (mail, lettere e fax) e archiviazione
della stessa anche sui software aziendali;
- funzione di filtro fra le persone e le comunicazioni in ingresso ed in uscita e gestione delle
chiamate;
- gestione adempimenti relativi alle presenze/assenze;
- gestione libro firma;
- organizzazione di riunioni (prenotazione sale, accoglienza ospiti), con eventuale cura
dell'allestimento (es. richiesta servizio catering);
- prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte dei dirigenti e dipendenti;
- elaborazione di testi e documenti, come verbali delle riunioni, presentazioni, report o brevi
traduzioni in lingua straniera (inglese e francese);
- gestione rapporti con Clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni nel proprio perimetro di
competenza;
- caricamento sul database di commessa della corrispondenza/documentazione da e verso il
Cliente.

Profilo
- Laurea umanistica triennale o magistrale
- Esperienza almeno triennale nella mansione
- Buona conoscenza lingua inglese (b2) e francese (B1)
- Buona capacità di utilizzo dei principali strumenti Office
- Serietà, riservatezza ed affidabilità.

Si offre: contratto di somministrazione della durata di 12 mesi

Contratto di lavoro: Tempo determinato, Somministrazione
Durata contratto: 12 mesi

Orario:

- Dal lunedì al venerdì