Office Manager Segreteria Generale - Via Milano - D&D Engineering Building Factory

Descrizione

D&D Engineering Building Factory è una società di progettazione architettonica e ingegneristica composta da circa 25 persone, specializzata in progettazione esecutiva e costruttiva per Imprese e Investitori.

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

Per ampliamento e riorganizzazione dell'organico amministrativo/gestionale stiamo cercando una figura di

Office Manager / Segreteria Generale

da inserire stabilmente in sede.

COSA FARAI
Gestione Operativa servizi interni:

Supervisionerai il quotidiano dello studio, gestendo forniture e contratti generali, cura degli spazi fisici e servizi alla persona, in collaborazione con l'area Amministrazione/Contabilità.
Supporto ad HR, Commerciale, Marketing:

Farai da ponte operativo con le Direzioni, pianificando e organizzando le attività previste (agende condivise, riunioni, eventi, iniziative interne/esterne, redazione offerte, portfolio etc) e coordinandoti con i fornitori esterni coinvolti. Organizzerai riunioni, momenti di formazione e workshop pianificati, e fornirai supporto nella gestione pratica di impegni e priorità di carattere generale.
Comunicazione e flussi informativi:

Gestirai il flusso di informazioni interno ed esterno, fungendo da primo filtro: corrispondenza, relazioni con fornitori e consulenti, richieste dei team, assicurandoti che gli iter vengano presi in carico e portati a chiusura.

CHI STIAMO CERCANDO
Almeno 5 anni di esperienza

in ruoli di

Office Manager, Segreteria di Direzione o Segreteria Generale

in realtà medie o strutturate (imprese di costruzioni, studi o società di servizi di ingegneria/architettura).
Esperienza concreta nella

gestione autonoma di fornitori e servizi generali

(contratti, rinnovi, piccole trattative operative) e nella cura quotidiana di spazi, dotazioni e ufficio.
Abitudine a lavorare a

stretto contatto con la Direzione

e più funzioni aziendali (Amministrazione, HR, Commerciale, Marketing), gestendo priorità diverse e richieste concorrenti.
Ottimo uso di

Office 365

(Word, Excel, Outlook, Teams) e buona dimestichezza con

archivi digitali, posta elettronica/PEC, piattaforme cloud

e strumenti di videoconferenza.
Spiccate

capacità organizzative

, visione d'insieme e attitudine a mettere ordine in processi, informazioni e flussi di lavoro, proponendo piccole migliorie operative.
Stile relazionale maturo e professionale

, capacità di gestire interlocutori diversi (colleghi, clienti, fornitori, consulenti) mantenendo fermezza gentile, chiarezza e rispetto dei ruoli.
Elevato senso di

riservatezza, affidabilità e responsabilità

, con desiderio di diventare un

punto di riferimento stabile

per lo studio.

COSA OFFRIAMO
Inserimento

full time in presenza

presso la nostra sede.
Inquadramento a tempo indeterminato.
Un ruolo

centrale e di fiducia

nel funzionamento quotidiano dello studio, a diretto contatto con la Direzione e i team di progetto, con spazio per proporre migliorie organizzative. xkiyazw
Ambiente

professionale ma informale,

collaborativo, orientato alla qualità del lavoro e alla crescita condivisa.

l presente annuncio è rivolto a candidatə di

qualsiasi genere

e a tutte le persone tutelate dalla normativa vigente in materia di pari opportunità (L. 903/77 e L. 125/91), nonché dai D.Lgs. 215/03 e 216/03.