Office Assistant - Milano, Italia - KPMG

KPMG

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.

I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l'attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.

Per il nostro ufficio di
Milano stiamo cercando un/una
Office Assistant Categoria protetta che sarà responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico ti occuperai di:

Corrispondenza telefonica e via mail;
Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
Gestione rapporti istituzionali esterni;
Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
Organizzazione viaggi;
Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;
Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.
Preferibile laurea o diploma;
Esperienza professionale nel ruolo (almeno 2 anni);
Buona conoscenza della lingua inglese;
Ottima conoscenza del pacchetto Office;
Ottime doti comunicative (scritte e orali);
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
Ottime capacità di problem solving e multitasking.

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Iscrizione al collocamento mirato per Categorie protette ex lege 68/99.

KPMG S.p.
A. garantisce le pari opportunità.
We believe in the highest standards.

After all, the first step to ensuring high-quality services for our clients is to operate internally at the highest levels.

KPMG Support professionals have the fundamental task of supporting the daily activities of their Business colleagues with dedication and proactivity.

For our office in
Milan, we are looking for a
Protected Category Office Assistant who will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and members of the Management Group.

Specifically, you will be responsible for:

Managing schedules and constant interaction with all organizational levels
Managing external institutional relationships
Drafting documents, presentations, and reports
Preparation and archiving of internal documents
Administrative management in compliance with policies
Administrative and compliance activities related to contracts
Organization and scheduling of meetings with clients and internal stakeholders
Travel organization
Quality control process management, in accordance with guidelines set by KPMG
Maintaining the highest levels of internal and external confidentiality
Preferably a degree or diploma
Professional experience in the role (at least 2 years)
Good knowledge of the English language
Excellent knowledge of the Office suite
Excellent communication skills (written and oral)
Excellent organizational and time management skills
Excellent problemsolving and multitasking abilities
Registration with targeted placement for Protected Categories according to law 68/99

The requested data will be processed in absolute compliance with the provisions of European Regulation 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR" or "Privacy Regulation") and its subsequent amendments and integrations.

For more information, please refer to KPMG's Privacy Policy at the following link:
Privacy Policy

KPMG S.p.
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