Assistente Personale - Milano, Italia - Oliver James

Oliver James

Azienda verificata

Milano, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Oliver James Professionals, sta supportando uno dei principali attori del settore assicurativo globale. Un Gruppo multinazionale presente in più di 60 paesi, con 470 aziende e quasi dipendenti.

Siamo alla ricerca di un Personal Assistant, da inserire nel team Assistant

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

- Preparare piani, stabilire le priorità e organizzare il calendario giornaliero per i capi funzione seguiti
- Organizzare e gestire la logística end-to-end per videoconferenze/riunioni/workshop (disposizione dei voli, luoghi, catering, agenda, programmazione, coordinare la preparazione tempestiva dei documenti da parte dei partecipanti)
- Organizzare e gestire i piani di viaggio regolari e le relative disposizioni
- Eseguire altri compiti come richiesto, in base alle esigenze e alle priorità

Requisiti:

- Laurea Magistrale in Economia o affini;
- 2-4 anni di esperienza lavorativa come assistente personale o di team in un'azienda strutturata;
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una seconda lingua straniera (francese e/o tedesco).
- Eccellenti competenze informatiche (pacchetto MS Office)
- Efficiente, organizzato e in grado di pianificare in anticipo e gestire/tenere traccia dei programmi
- Ottime capacità di pianificazione e organizzazione
- In grado di stabilire in modo flessibile le priorità tra agende concorrenti
- Capacità di cooperare senza problemi in un team multiculturale
- Competenze (competenze trasversali):

- Eccellenti capacità di problem solving e gestione del tempo;
- Capacità di scomporre le informazioni non strutturate in componenti chiave;
- Capacità di far fronte a richieste forti e contrastanti;
- Forti capacità di comunicazione e relazione;
- Atteggiamento discreto e riservato

Offriamo:

- Contratto a tempo indeterminato
- RAL: 40 K
- 3 giorni di smart working

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €40.000,00 all'anno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Sede di lavoro: Di persona