Responsabile amministrativo - Bolzano

Per inserimento nel nostro organico della sede di Bolzano, cerchiamo un/a · RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E FINANZA · che, a diretto riporto del CFO e con il coordinamento di 3 risorse dedicate alle attività di contabilità e tesoreria, e si occuperà di: · Supervisionare, organizza ...

Descrizione del lavoro

Per inserimento nel nostro organico della sede di Bolzano, cerchiamo un/a

RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE E FINANZA

che, a diretto riporto del CFO e con il coordinamento di 3 risorse dedicate alle attività di contabilità e tesoreria, e si occuperà di:

Supervisionare, organizzare e coordinare i servizi amministrativi, contabili e finanziari dell'azienda di cui è responsabile;
Assicurare il trattamento contabile delle transazioni economiche, patrimoniali e finanziarie in base alla normativa vigente;
Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow e i rapporti con le banche e gli istituti di credito;
Curare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze);
Organizzare tutti gli adempimenti inerenti alla tenuta della contabilità di esercizio, inclusa la supervisione della contabilità fornitori, contabilità clienti e della tesoreria;
Sovrintendere alle attività preparatorie relative alla redazione dei bilanci d'esercizio della Società oltre ai bilanci infrannuali;
Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione dei budget e dei forecast;
Assicurare la tenuta e l'aggiornamento della contabilità, dei libri e registri legali e fiscali, degli archivi e dei back-up informativi pertinenti al settore di responsabilità;
Verificare la correttezza della tenuta e dell'archiviazione dei libri contabili;
Supervisionare e coordinare le risorse dedicate alle attività di tesoreria e contabilità assegnate;
Interfacciarsi con la Capo Gruppo per gli aspetti di propria competenza;
Verificare le distinte di pagamento da sottoporre al CFO per la relativa approvazione al pagamento;
Autorizzare i flussi di pagamento delle distinte inserite in home banking dal personale amministrativo e contabile e approvate dal/lla CFO.

SKILLS (conoscenze e competenze): conoscenza professionale della lingua tedesca (il bilinguismo costituirà titolo preferenziale) e buona della lingua inglese, conoscenza della normativa fiscale e di gestione amministrativa, precisione, scrupolosità, riservatezza, comunicazione, coordinamento e controllo risorse, capacità di lavorare in team e di seguire progetti intrafunzionali, flessibilità e disponibilità a trasferte nelle diverse sedi aziendali.

STRUMENTI: Pacchetto Office e sistemi di gestione di fatturazione.
TITOLO DI STUDIO: Preferibile laurea in ambito economico o gestionale
ESPERIENZE RICHIESTE: precedente esperienza in area Amministrativa/Contabile in aziende modernamente strutturate o esperienza in studi commercialisti e tributari.
BENEFIT: ticket restaurant, smart working, assicurazione sanitaria

Wir suchen für unser Büro in Bozen einen/eine

VERANTWORTLICHE/N BUCHHALTUNG UND FINANZEN

der/die direkt dem CFO untersteht und drei Mitarbeiter koordiniert, die für die Buchhaltung und das Finanzwesen zuständig sind, und sich um folgende Aufgaben kümmern wird:

Die Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen des Unternehmens zu kontrollieren, zu organisieren und zu koordinieren;
Sicherstellung der buchhalterischen Verarbeitung von Wirtschafts-, Vermögens- und Finanztransaktionen gemäß den geltenden Vorschriften;
die Finanzplanung, den Cashflow und die Beziehungen zu Banken und Kreditinstituten zu verwalten;
Erledigung der steuerlichen und gesellschaftsrechtlichen Verpflichtungen (Mehrwertsteuer, direkte Steuern, Erklärungen, Fristen);
Organisation aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Geschäftsbuchhaltung, einschließlich der Überwachung der Kreditorenbuchhaltung, der Debitorenbuchhaltung und der Kassenführung;
Leitung der Vorbereitungsarbeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses der Gesellschaft sowie der Zwischenabschlüsse;
Zusammenarbeit mit dem Controller bei der Erstellung von Budgets und Forecast;
Sicherstellung der Führung und Aktualisierung der Buchhaltung, der gesetzlichen und steuerlichen Bücher und Register, der Archive und der Informations-Backups, die für den Verantwortungsbereich relevant sind;
Die korrekte Haltung und Archivierung der Buchhaltungsunterlagen überprüfen;
Kontrolle und Koordination der Ressourcen, die für die zugewiesenen Aufgaben im Bereich Finanzwesen und Buchhaltung zuständig sind;
Austausch mit der Muttergesellschaft hinsichtlich der Aspekte, die in den eigenen Zuständigkeitsbereich fallen;
Die Zahlungen überprüfen, die dem CFO zur Genehmigung vorgelegt werden müssen;
Genehmigung der Zahlungsströme der vom Verwaltungs- und Buchhaltungspersonal im Homebanking eingegebenen Zahlungsaufträge, die vom CFO genehmigt wurden.
SKILLS (Kenntnisse und Kompetenzen): Professionelle Kenntnisse der deutschen Sprache (Zweisprachigkeit wird bevorzugt) und gute Kenntnisse der englischen Sprache, Kenntnisse im Steuerrecht und in der Verwaltungsführung, Präzision, Skrupulosität, Vertraulichkeit, Kommunikation, Koordination und Kontrolle von Ressourcen, Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Verfolgung funktionsübergreifender Projekte, Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen an verschiedene Unternehmensstandorte.

COMPUTERKENNTNISSE: Office-Paket und Rechnungsmanagementsysteme.
AUSBILDUNG: Ein Universitätsabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft wird bevorzugt
ERFORDERLICHE ERFAHRUNGEN: Vorherige Erfahrung im Bereich Verwaltung/Buchhaltung in modern strukturierten Unternehmen oder Erfahrung in Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien.
BENEFIT: Essensgutscheine, Homeoffice, Krankenversicherung
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