Executive Assistant To The Ceo - Lazio - Yves&Partners

    Yves&Partners
    Yves&Partners Lazio

    5 giorni fa

    Descrizione

    Yves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano, attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita e allo sviluppo organizzativo.Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante nel settore dell'alta tecnologia, caratterizzata da un contesto internazionale, elevati standard di riservatezza e una governance complessa, per la quale siamo alla ricerca di un/una:
    EXECUTIVE ASSISTANT TO THE CEO & COO
    La risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo, operativo e logistico di alto livello al CEO e al COO, attraverso la gestione strutturata delle comunicazioni interne ed esterne, il coordinamento dell'agenda e delle attività direzionali, l'organizzazione di eventi istituzionali e di rappresentanza, assicurando il rispetto delle tempistiche, la qualità dei deliverable e il massimo livello di riservatezza.
    La figura rappresenterà un ruolo chiave di raccordo tra il vertice aziendale e gli stakeholder interni ed esterni, operando con autonomia, affidabilità e forte senso di responsabilità.
    Responsabilità principali:
    Gestire le relazioni esterne con interlocutori istituzionali, industriali e partner strategici, curando la corrispondenza e le comunicazioni ufficiali, filtrando e smistando i flussi informativi in entrata e in uscita;
    Redigere note tecnico-informative, abstract, documentazione preparatoria e presentazioni a supporto di riunioni, incontri ed eventi;
    Assicurare la gestione strutturata dell'archivio documentale, sia cartaceo sia informatico;
    Gestire in modo complesso e proattivo l'agenda del CEO e del COO, organizzando viaggi e trasferte di lavoro nazionali e internazionali e curando tutte le attività operative correlate (prenotazioni, documentazione di viaggio, note spese, rimborsi);
    Coordinare e organizzare eventi di alto profilo, in collaborazione con le Funzioni aziendali competenti, occupandosi di aspetti logistici, protocollari e di cerimoniale, selezione delle location, supervisione degli allestimenti e gestione dei rapporti con fornitori e partner;
    Supportare l'organizzazione di meeting ed eventi interni ed esterni;
    Fornire supporto nella predisposizione di presentazioni, report, documenti direzionali e traduzioni;
    Collaborare con l'Ufficio Comunicazione nella gestione del profilo social del CEO e del COO e nelle attività di ghostwriting, nel rispetto del posizionamento istituzionale e della riservatezza richiesta dal ruolo.
    Requisiti essenziali:
    Laurea Magistrale, preferibilmente in ambito umanistico, economico o affine;
    Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure apicali (CEO, COO);
    Esperienza maturata in contesti industriali strutturati e di medio-grandi dimensioni;
    Inglese fluente (scritto e parlato); la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;
    Elevata precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;
    Spiccate doti relazionali e comunicative, con uno stile professionale, autorevole ma non rigido;
    Massima discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni altamente confidenziali.
    Cosa offriamo:
    Luogo di lavoro: Roma;
    Modalità di lavoro: in presenza
    Contratto: tempo indeterminato;
    Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e ad alta complessità organizzativa;
    Ruolo di fiducia a stretto contatto con il vertice aziendale;

  • Executive Assistant To The CEO

    1 settimana fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    Se buscan un/una Executive Assistant a supporto di figure apicali (CEO, COO, Top Management). · Gestire le relazioni esterne con interlocutori istituzionali; · Redigere note tecnico-informative; · ...

  • Executive Assistant To The CEO

    1 settimana fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    +Garantizar un apoyo organizativo al CEO y COO a través de la gestión estructurada de comunicaciones internas y externas. · +Gestir las relaciones con interlocutores institucionales e industriales;Redactar documentos técnicos e informativos;Gestionar el archivo documental; Organi ...

  • Executive Assistant To The CEO

    1 settimana fa

    Solo per membri registrati Rome

    Yves & Partners è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano. · Attualmente siamo in partnership con una multinazionale in forte espansione operante nel settore dell'alta tecnologia, · Laurea Magistrale, preferibilmente ...

  • PMO – Office of the CEO

    2 settimane fa

    Solo per membri registrati Rome, Italy

    Translated is where technology and humanity meet to create global understanding. · We envision a world where people from different cultures can communicate seamlessly, with unprecedented access to knowledge, cultural exchange, and business opportunities. · ...

  • Right Hand CEO

    1 mese fa

    Solo per membri registrati Greater Rome Metropolitan Area StageSHIP

    +Job summary · We are seeking an independent proactive solution-oriented person who will make things happen drive business growth through effective acquisition strategies ensure smooth order fulfillment from Colombia to clients worldwide maximize the impact of new launches partne ...

  • Executive Assistant – Chinese Speaker

    2 settimane fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    High-level professional to navigate complexity with precision and discretion as Executive Assistant supporting C-Level executives within structured multinational environments. · ...

  • Office Operations Manager

    1 mese fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    We are seeking a highly organized and proactive Office & Operations Manager to support the CEO and oversee the day-to-day running of our growing company. · 3–5 years of experience in office management, operations, administration, or commercial support roles · Strong organizationa ...

  • cfo

    1 mese fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    A privately backed IPP operating in the renewable energy and storage sector is seeking a Chief Financial Officer to join its leadership team. · ...

  • cfo

    1 settimana fa

    Solo per membri registrati Rome, Italy

    A privately backed IPP operating in the renewable energy and storage sector is seeking a Chief Financial Officer to join its leadership team in Italy. · ...

  • Head of Go-To-Market

    2 settimane fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    We are building a company designed to operate at the next frontier of Artificial Intelligence adoption. · ...

  • B2B Sales Developer

    1 mese fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    Elchai Group is expanding its B2B sales activity across Europe, starting from Italy. · Build and manage targeted prospect lists across Europe · Run outbound campaigns via email and LinkedIn · Engage with decision-makers at mid-market and enterprise level · Qualify leads and book ...

  • Head of FP&A

    17 ore fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    The Finance Division of Randstad Professional is recruiting on behalf of a leading multinational corporation for the position of Head of FP&A. Reporting directly to the CFO, the successful candidate will be responsible for managing and supervising various activities including pla ...

  • Channel Account Manager

    6 giorni fa

    Solo per membri registrati Rome, Italy

    We offer the opportunity to make a significant contribution in our company by working as Channel Account Manager. This role involves identifying potential partners and developing business strategies for their success. · ...

  • HR Controller

    1 mese fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium Lavoro a distanza

    This role oversees HR-related controlling activities ensuring accurate monitoring of personnel costs documentation management and data-driven support to strategic decisions. ...

  • Executive Management Support

    1 mese fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    ++As Executive Assistant, you will support our Country Manager to ensure the smooth running of day-to-day operations. · + · ,++Act as a key point of contact between executives, employees, clients, and external partners. · Prepare internal and external communications... · ,+Benefi ...

  • Global HRBP Project Manager

    3 settimane fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    The GHRBP Operations Effectiveness Specialist supports Global HRBPs in the execution of the Strategic and Organizational Redesign Projects that are carried out at global level. · ...

  • Customer Expansion Team Leader

    1 mese fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    We develop digital Apps and software solutions for doctors, clinics,hospitals,and patients to streamline the healthcare process. · Key features include free doctor reviews,instant Online appointment booking,and a network of nearly 2 million healthcare professionals serving over 2 ...

  • DTC Creative Strategist

    1 settimana fa

    Solo per membri registrati Rome

    We're hiring an experienced Creative Strategist to take full ownership of the creative strategy that drives our performance marketing growth. · Own the full-funnel creative strategy for paid social and landing pages · Deliver high-intent strategy based on research, insights, perf ...

  • Executive Management Support

    4 settimane fa

    Solo per membri registrati Rome

    You will support our Country Manager to ensure the smooth running of day-to-day operations. · You have at least 3 years of previous experience as an Executive Assistant or similar role. · ...

  • Real Estate/ Hospitality Business Development Analyst

    2 settimane fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    We are seeking a Real Estate / Hospitality Business Development Analyst to join its Business Development team, · Conduct market analysis.Contribute to the preparation of business proposals. ...

  • Direct Sales Team Manager – Italy

    1 settimana fa

    Solo per membri registrati Rome, Latium

    We are looking for an experienced Direct Sales Team Manager to lead and grow our Italian field sales organization. As a Direct Sales Team Manager, you will be responsible for leading, scaling, and professionalizing Klearly's direct sales operations across Mid–North Italy. · Build ...

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