Executive Assistant - Misano Adriatico, Italia - Colacem S.p.A

Colacem S.p.A

Azienda verificata

Misano Adriatico, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Cerca:
**ASSISTENTE ESECUTIVO UFFICIO SPORTIVO**

(cod. ricerca ASS-SPORT-MWC)

**Principali mansioni**:

- Supporto al Responsabile Ufficio Sportivo, in maniera attiva, nell'organizzazione degli aspetti organizzativi delle gare/eventi sportivi nazionali ed internazionali;
- Monitora, in collaborazione con Responsabile Ufficio Sportivo, il calendario annuale gare e coordina il relativo piano operativo di lavoro;
- Supporto nella gestione agenda annuale di rinnovi licenze federali, pagamenti tasse iscrizione ed altre attività similari;
- Supporto nelle relazioni con clienti (Team/Promotori/Piloti) italiani/stranieri;
- Supporto nella gestione operativa e monitoraggio dei principali fornitori per l'erogazione di servizi richiesti dalla clientela oppure per uso interno;
- Supporto per la contrattualizzazione e monitoraggio dei fornitori di servizi erogabili per ciascuna manifestazione sportiva (servizi vari di pista);
- Assiste il Responsabile Ufficio Sportivo nell'adempimento di pratiche burocratiche da adempiersi con Enti ed Istituzioni pubbliche e/o Federazioni Sportive;
- Gestione segreteria eventi direttamente organizzati dal circuito (iscrizioni, pagamenti, noleggi, ecc.)
- Gestione documentale e realizzazione report.

**Requisiti del profilo**:
Istruzione:

- Laurea triennale e/o magistrale indirizzo economico;
- Possono essere valutati anche profili con diploma di maturità combinato a pregressa e consolidata esperienza nel settore e/o nel ruolo.

Abilità:

- Competenze comportamentali
- Capacità di lavorare in team
- Problem solving
- Buon grado di multi-tasking
- Ottima attitudine organizzativa
- Autonomia, affidabilità e spirito di iniziativa
- Ottime doti relazionali
- Flessibilità oraria e capacità di gestione dello stress
- Precisione, serietà, professionalità e riservatezza
- Competenze linguistiche
- Inglese fluente (almeno B1) - gradita una seconda lingua
- Competenze tecniche
- Buon utilizzo applicativo Office; in particolare Microsoft Excel
- Esperienza:

- Gradita precedente esperienza nel Motorsport.

**Inquadramento e tipologia contrattuale**:
**Orario di lavoro**:
Full time - Orario di lavoro: con un'ora di pausa pranzo

Orario flessibile in periodi di alta stagione

Frequenti weekend lavorativi, in occasioni di eventi sportivi

Alta Stagione in cui viene richiesta elevata flessibilità e disponibilità: da marzo a ottobre.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Orario flessibile
- Turno diurno