Operatore/trice Addetto/a Alla Segreteria - Nichelino, Italia - ENAIP PIEMONTE ETS

ENAIP PIEMONTE ETS

Azienda verificata

Nichelino, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

**EnAIP Piemonte ETS**, agenzia formativa operante a livello nazionale e internazionale per servizi di formazione e al lavoro, sta cercando un/a **OPERATORE/TRICE** **ADDETTO/A alla SEGRETERIA** da inserire presso il centro formativo di **Nichelino.**

Il lavoro: la risorsa in qualità di OPERATORE/TRICE ADDETO/A alla SEGRETERIA svolgerà attività di front-office e amministrazione, occupandosi della prima accoglienza in rapporto con l'utenza (allievi, famiglie, potenziali fruitori) e fornendo informazioni relativamente ai corsi e servizi offerti dall'ente. Inoltre, collaborerà ai processi amministrativi per il coordinamento della programmazione e pianificazione delle attività formative, curando la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.

In particolare, il ruolo prevede competenze relative alle seguenti mansioni:

- Gestire e controllare la documentazione delle iscrizioni allievi/e
- Provvedere all'approvvigionamento e vidimazione dei registri, con relativa annotazione giornaliera e controllo firme, secondo le disposizioni dell'ente finanziatore
- Comunicare l'avvio e il calendario corsi agli/alle allievi/e
- Utilizzare i programmi software e le strumentazioni di ente per la gestione delle attività (Sistema Piemonte, Atlantis, SILP) secondo le procedure stabilite
- Predisporre la documentazione per la gestione degli esami finali

Si richiede disponibilità su orario diurno e per la **sede di Nichelino.**

Offresi contratto a tempo determinato.
- Si richiede di non inserire nel curriculum vitae dati personali particolari di cui all'art. 9 del GDPR (dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale nonché dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita e orientamento sessuali). Qualora si dovessero rilevare eventuali dati particolari, sarà richiesto il consenso al trattamento dei dati in sede di colloquio._

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Benefit:

- Buoni pasto

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segretaria front office: 1 anno (Obbligatorio)