Office Manager - Milano, Italia - MAB arquitectura

Descrizione

**MAB ARQUITECTURA, Corso Sempione 51 Milano**

**Descrizione della mansione**:
Studio di Architettura e urbanistica con sede a Milano ricerca **Office manager** per inserimento in organico.

L'office manager avrà la responsabilità di gestire tutte le attività quotidiane di carattere organizzativo.

**Mansioni e responsabilità**:

- Accoglienza al front office;
- Attività di Segreteria (gestione centralino, posta cartacea ed elettronica);
- Gestione di appuntamenti e prenotazione sale riunioni per conto della Direzione e/o dei colleghi;
- Controllo del decoro e riordino di sale riunioni e spazi comuni;
- Organizzazione viaggi e trasferte: prenotazione auto, treni, voli, alberghi;
- Gestione ordini e acquisti (beni di consumo e cancelleria);
- Stipulazione di accordi o convenzioni con fornitori vari;
- Disbrigo di pratiche generali e archiviazione documentale.
- Attività future sulla base del positivo inserimento della risorsa:

- supporto nella creazione delle offerte e delle presentazioni
- supporto nel progress avanzamento lavori

**Requisiti richiesti**:

- Diploma o laurea;
- Esperienza pregressa analoga in contesti similari (studi professionali, uffici con relazione con il pubblico)
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Gradita conoscenza della lingua francese;
- Ottima conoscenza e utilizzo del pacchetto Office e della Posta Elettronica.
- Livello culturale e standing adeguati ad uno studio di architettura posizionato in un segmento lusso;
- Conoscenza/interesse per il settore e i servizi offerti dallo studio;
**Attitudini personali-trasversali**:

- Capacità di programmare e gestire le proprie attività in modo autonomo e proattivo;
- Attitudine a lavorare per obiettivo con orientamento al risultato;
- Flessibilità e capacità di lavorare in team;
- Ottime doti comunicative e relazionali;
- Capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione

Luogo di Lavoro: Milano (MI)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Stipendio: Fino a €35.000,00 all'anno

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Turno diurno