Addetto/a Segreteria Direzione Comunicazione - Lazio, Italia - Confidenziale

Confidenziale

Azienda verificata

Lazio, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Azienda:
ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO

Descrizione:
Per ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO OPERANTE SUL TERRITORIO ITALIANO Importante Azienda ricerca un/una ADDETTO/A SEGRETERIA DIREZIONE COMUNICAZIONE PARTNERSHIP & DONORS

La risorsa verrà inserita all'interno della Segreteria di Direzione di Area Comunicazione Partnership & Donors e supporterà nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo - operativo.

Nell'ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità:
Gestione degli appuntamenti e delle comunicazioni del Direttore;
Presidio delle attività tecniche ed organizzative di supporto segretariale, svolgendo prioritariamente attività di front-office e di back-office;
Gestione e monitoraggio corrispondenza cartacea ed elettronica;
Gestione protocollo ed archivi informatici;
Svolgimento attività di data-entry, monitoraggio e reporting delle schede di sintesi e degli atti ricevuti dalle Unità Operative interne ed esterne alla Direzione;
Controllo/verifica documenti di gestione progetti e attività di fundraising;
Controllo/verifica note spese delle risorse della Direzione;
Controllo/verifica presenze e piani ferie delle risorse della Direzione;

Predisposizione template, form e documentazione di varia natura a supporto della gestione interna;
Supporto all'organizzazione di riunioni;
Organizzazione di trasferte e spostamenti del Direttore;
Cura degli adempimenti amministrativi demandati alla Segreteria

Requisiti:
Laurea Triennale e/o Diploma di Scuola Media Superiore unitamente ad almeno 5 anni di esperienza nel ruolo; Esperienza pregressa maturata in realtà strutturate pubbliche/private o preferibilmente in realtà attive nel settore associativo; Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft Office e del pacchetto Google; Ottime capacità comunicative scritte ed orali; Capacità di scrittura in lingua italiana, inglese e preferibilmente di un'altra lingua

Completano il profilo:
capacità di definire le priorità e gestire il carico di lavoro in modo efficace e efficiente, anche in situazioni di stress nel rispetto delle scadenze; capacità di lavorare in modo preciso e con una forte attenzione ai dettagli; ottime capacità comunicative; attitudine al Problem Solving, autonomia e proattività, orientamento al risultato; spiccate capacità relazionali, organizzative e gestionali; forte predisposizione al lavoro di squadra; disponibilità a svolgere attività lavorativa secondo turni; disponibilità a trasferte e missioni in Italia e all'Estero.