business assistant part time - Varese, Italia - Umana spa

Descrizione

Per importante azienda in zona Varese cerchiano n.1 BUSINESS ASSISTANT.

La figura ricercata si occuperà di supervisione e organizzazione di tutte le attività segretariali e amministrative dell'Azienda

La figura avrà compiti di coordinamento, esecuzione e gestione di vari progetti

Nello specifico la risorsa si occuperà di:

Gestione documentazione spedizioni e arrivi, documentazione dogana, gestione spedizioniere
Gestione acquisti office supplies, lab supplies, food supplies, DPI
Interfaccia principale con servizi generali del sito, tra cui mantenimento ufficio, First Aid supply, preparazione documentazioni, catering mensa ed esterno, ditta pulizie.
Esecuzione ordini fornitori sul sistema e chiusura ricevute
Supporto organizzazione trasferte e ospiti

I requisiti necessari per ricoprire il ruolo sono:

diploma o laurea;
una precedente esperienza maturata in ruolo analogo;
padronanza degli strumenti informatici;
buone capacità organizzative e di relazione;
spirito d'iniziativa e problem solving;
senso di responsabilità e disponibilità.

Si offre contratto di somministrazione PART TIME 4 ORE dal lunedì al venerdì

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).