Legal Secretary - Roma, Italia - BonelliErede

BonelliErede
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Azienda verificata
Roma, Italia

2 settimane fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca una figura di **Legal Secretary** per l'ufficio di **Roma**.

**Il tuo profilo**
- Hai maturato esperienza nella mansione in altri studi legali/società di primario standing o ti piacerebbe sperimentarti in questo ruolo e in questo settore?
- Hai una buona conoscenza della lingua inglese e conosci bene Microsoft Office (in particolare formattazione documenti e mark-up)?
- Ti piace lavorare in team e sei alla ricerca di un'occupazione che ti consenta di avere flessibilità oraria e/o di avere la mattina libera?
- La persona giusta potresti essere tu_

**Le tue responsabilità**

Ti occuperai di supportare il socio e i professionisti in tutte le attività di loro competenza, sia con riferimento agli aspetti inerenti i clienti e relativi rapporti, sia con riferimento alle attività "interne", e così in particolare:

- Gestione a tutto tondo degli impegni del socio di riferimento anche mediante contatto diretto con i clienti e/o altri interlocutori, monitoraggio, aggiornamento e puntuale compilazione dell'agenda informatica;
- Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse;
- Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
- Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte;
- Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente le pratiche;
- Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta in volta previste dalle policy di BonelliErede e/o tempestivo sollecito ai propri professionisti perché vi provvedano personalmente (sempre secondo le scadenze di cui sopra);
- Raccolta, riordino, preparazione e gestione a tutto tondo delle note spese del professionista.
- **Chi siamo e quali sono i valori che ci guidano**_
- **Siamo l'unica law firm con headquarter in Italia nella classifica dei 50 studi legali più innovativi in Europa secondo il Financial Times**. L'edizione 2023 del report "Innovative Lawyers", in particolare, ci menziona nelle categorie "Innovative lawyers in energy security and transition" e "Innovative lawyers in supporting refugees", a riconoscimento della nostra capacità di generare innovazione non solo sotto il profilo tecnico e di assistenza al cliente ma anche nelle iniziative di impatto sociale.
- Ispirati dal _**nostro purpose**_ "il coraggio e la forza di realizzare insieme grandi idee", siamo alla ricerca di persone che sappiano integrarsi alla perfezione in un "insieme", anagramma dei valori che ogni giorno ci guidano: Impegno, Noi, Solidarietà, Innovazione, Etica, Merito ed Eccellenza.
- Attenti alle esigenze della società in cui viviamo in continua evoluzione, tutte le iniziative promosse dal nostro Comitato **CSR** si pongono al servizio della comunità, con un'attenzione particolare rivolta ai bambini, il nostro futuro. Negli ultimi anni si è aggiunta la sfida ambientale e anche in questo ambito ci impegniamo a fare la nostra parte.
- **Unisciti a noi e lasciati ispirare anche tu dal mondo BonelliErede**_

**Il nostro iter di selezione**
- Sessione di colloqui: una prova técnica _(durata 45 min, es. analisi sentenza o domande specifiche sulle attività seguite)_ ed una motivazionale _(durata 45 min)_ oltre ad un potenziale test di inglese _(durata 90 min)_ composto da una parte di grammar, speaking, writing e listening;
- Eventuale offerta o riscontro in caso di esito negativo.
- Lo Studio garantisce pari opportunità nel processo di selezione prevenendo e contrastando ogni forma di discriminazione per motivi legati alle convinzioni o condizioni personali, nonché al sesso, all'orientamento sessuale, all'origine etnica, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e sindacali, alle credenze religiose e a qualsiasi altra ragione. Lo Studio promuove una cultura inclusiva, partecipativa e collaborativa, basata sull'etica, sul rispetto e sulla fiducia valorizzando le risorse umane di cui si avvale, garantendo loro lo sviluppo professionale e personale attraverso la coltivazione dei loro talenti._

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Convenzioni aziendali
- Distributori automatici di snack e bevande
- Lavoro da casa

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Straordinari

Tipi di retribuzione supplementare:

- Maggiorazione lavoro festivo
- Maggiorazione lavoro notturno
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Sei disponibile a svolgere turno pomeridiano - serale?
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