Executive Assistant Board Members - Bologna, Italia - Kekyjob

Kekyjob

Azienda verificata

Bologna, Italia

3 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

Kekyjob società di Headhunting, per azienda cliente, società leader nel settore turistico con 20 villaggi in Italia, ricerca per sviluppo dell'Area Operation

**n.1 Executive Assistant Board Members (Forlì)**

La risorsa verrà inserita nell'ufficio di Direzione a riporto diretto dei Membri del Board, con la responsabilità di supportare, gestire e ottimizzare le loro attività quotidiane e operative, con lo scopo di aumentare l'efficacia e l'efficienza delle loro attività e dell'intera azienda.

**Mission**

Offrire supporto di segreteria di alto livello ai membri del Board dell'azienda, usando discrezione, riservatezza, una buona comprensione del vocabolario tecnico e commerciale e una conoscenza dettagliata delle attività, delle procedure e delle risorse aziendali.

**Attività e Responsabilità**:

- Gestire e preparare corrispondenza, relazioni, presentazioni, ordini del giorno, verbali, ecc.
- Mantenere aggiornati file, registri, calendari e agende
- Organizzare viaggi di lavoro, coordinare le riunioni e tenere traccia delle spese
- Supportare la funzione Marketing e HR per la gestione delle comunicazioni interne
- Supportare le attività relative alla comunicazione corporate aziendale attraverso il sito web aziendale, le piattaforme esterne e i social media.

**Competenze**
- Attenzione ai dettagli e capacità di completare gli incarichi con un elevato grado di accuratezza.
- Gestione delle riunioni interne e con attori esterni, stesura delle minute
- Elevate utilizzo del PC e ottima conoscenza del pacchetto Office in particolare di Excel e Word.
- Ottime capacità di gestione delle relazioni interpersonali.
- Capacità di lavorare in modo cooperativo e collaborativo con tutti i livelli di aziendali.
- Capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto.
- Riservatezza e rispetto della privacy dei dati relativi alle risorse umane e delle conformità normative.
- Ottime capacità di gestione del tempo e di definizione delle priorità.
- Capacità di gestire più compiti e di lavorare in diversi ambiti.
- Intraprendenza, indipendenza decisionale e forte intuito.
- Problem solving, organizzazione, gestione dello stress.

**Requisiti**
- Diploma o Laurea in lingue, scienze politiche o discipline amministrative o esperienza equivalente
- Buona conoscenza ed esperienza nell'utilizzo di MS Office (Word, PowerPoint, Outlook ed Excel)
- Esperienza mínima di 3 anni nel ruolo di Executive Assistant
- Inglese fluente
- La conoscenza del settore turistico

**Offerta**:

- Contratto del Commercio a tempo indeterminato full time
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e ai risultati raggiunti
- Un percorso di crescita professionale e umana in un ambiente dinamico e stimolante.

**Location: Forlì (center)