Segretaria/o Amministrativa/o - Napoli, Italia - ALVEN SPA

ALVEN SPA

Azienda verificata

Napoli, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

La nostra azienda è alla ricerca di un/una segretario/a amministraitvo/a.
- **Gestione dell'ufficio**: Assicurarsi che l'ufficio funzioni senza intoppi gestendo le chiamate in arrivo, la posta elettronica e la posta física. Mantenere la fornitura di cancelleria e attrezzature d'ufficio.
- **Amministrazione generale**: Supportare le attività amministrative quotidiane, tra cui la preparazione di documenti, la compilazione di report, la gestione delle prenotazioni e l'organizzazione delle riunioni.
- **Gestione dei documenti**: Mantenere l'archiviazione dei documenti, inclusi contratti, fatture, rapporti e altri documenti importanti.
- **Comunicazione**: Gestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la risposta alle richieste dei clienti, dei fornitori e dei dipendenti.
- **Coordinazione delle attività dell'ufficio**: Collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire un flusso efficiente di informazioni e risorse.
- **Problem Solving**

**Competenze richieste**:

- **Competenze organizzative**: Capacità di gestire più compiti contemporaneamente, rispettando scadenze e mantenendo la precisione.
- **Competenze informatiche**: Conoscenza di base dei software di produttività, come Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e familiarità con sistemi di gestione dei documenti.
- **Adattabilità**: Capacità di adattarsi a nuove situazioni e di apprendere rapidamente nuove procedure e processi.
- **Discrezione**: Capacità di trattare le informazioni in modo confidenziale e riservato.

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)