Executive Assistant - Milan, Italia - Page Personnel

Descrizione

La figura che stiamo ricercando supporterà il Partner di riferimento a 360°, sia dal punto di vista organizzativo che operativo; nello specifico:

• Funge da interfaccia con i clienti, relazionandosi ai massimi livelli delle aziende Clienti e in un contesto di interlocutori altamente professionale.
• Agisce da punto di raccordo tra il Partner con cui lavora e il resto dell'organizzazione e dei team di progetto, svolgendo un cruciale ruolo da "pace maker" nello sviluppo di progetti di altissimo livello
• Garantisce il monitoraggio delle scadenze progettuali, ha responsabilità della preparazione della relativa documentazione, con particolare attenzione alla qualità dell'output.
• Si occupa della gestione amministrativa dei progetti, assicurando la puntualità delle scadenze (es. inserimento dati per l'emissione fatture, monitoraggio outstanding credits, gestione note spese, ecc.).
• Segue l'organizzazione dell'agenda del Partner di riferimento, in un'ottica di efficienza e di ottimizzazione dei tempi (attività in cui è inclusa l'organizzazione di viaggi e trasferte).

La figura che stiamo ricercando dovrà possedere i seguenti requisiti:

• Laurea magistrale o Triennale. Un Titolo di studio internazionale sarà considerato titolo preferenziale.
• Esperienza pluriennale (5+ anni) maturata all'interno di società di Professional Services o in posizioni di Assistente di Direzione di Top Manager di grandi aziende internazionali.
• Eccellente conoscenza della lingua inglese e della lingua Italiana scritte e parlate (la conoscenza scritta sarà testata in sede di colloquio presso l'azienda).
• Ottima conoscenza del pacchetto "MS Office".
• Doti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni.
• Elevata intelligenza sociale, flessibilità e abitudine a lavorare in squadra con spirito proattivo
• Autonomia professionale e capacità di agire anche in assenza di costanti indicazioni
• Self-control e capacità di lavorare sotto pressione
• Elevato standing personale e professionale; abitudine a lavorare in contesti caratterizzati da altissimi livelli professionali.
• Forte orientamento agli obiettivi e capacità di organizzare il proprio tempo in autonomia; non si esclude la necessità di lavorare in extra time.

Si offre contratto a tempo determinato 12 mesi, CCNL Commercio

È prevista la possibilità di due giorni alla settimana in "smart working"

Sede di Lavoro: Centro di Milano, ottimamente servito da mezzi ATM e metropolitana

Siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant per un contratto a tempo determinato di 12 mesi