Back office commerciale - provincia di Roma, Italia - Randstad Filiale di Roma Secretary

    Randstad Filiale di Roma Secretary
    Randstad Filiale di Roma Secretary provincia di Roma, Italia

    2 settimane fa

    Default job background
    A tempo pieno
    Descrizione
    Mansione

    Randstad Italia, divisione Office di Roma Marina, ricerca per importante azienda operante nel settore ICT un back office commerciale da inserire nell'ufficio gare.

    Modalità di lavoro: ibrido (2 giorni in presenza a settimana)

    Orario di lavoro:

    Zona: Roma Prati

    Si offre un contratto in somministrazione a tempo indeterminato.

    Responsabilità

    La risorsa seguirà tutto il processo di partecipazione alle gare, occupandosi nello specifico di:

  • contatto con i clienti, i partner e fornitori, supporto al cliente, gestione dei rapporti commerciali;
  • analisi bandi di gara;
  • attività di supporto nella preparazione delle offerte e delle gare;
  • predisposizione della documentazione richiesta assicurando il rispetto delle modalità e delle tempistiche di presentazione richiesti nei bandi;
  • gestione delle offerte commerciali, preparazione della documentazione per le gare d'appalto e mantenimento dei rapporti con i clienti;
  • Gestione archivio, in particolare: archivio delle Referenze Economiche e Tecnico-Professionali, archivio dell'Albo Fornitori e archivio Certificazioni Professionali;
  • Supporta ai processi di classificazione del fatturato e richieste delle attestazioni di fatturato (annualmente), finalizzate alla verifica dei requisiti di partecipazione alle gare (buona conoscenza di Excel).

    monitoraggio contratti e redazione reportistiche per la Direzione Commerciale;
    Interfaccia a livello aziendale con le varie funzioni per la preparazione dei documenti di gara
    Supporto nella predisposizione dei budget per i progetti di maggior complessità
    Registrazione ordini e analisi dei contratti
    Analisi e rappresentazione dei dati economi tramite report mensili o ad hoc
    Competenze
    Requisiti:
  • Laurea in discipline economiche;
  • Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (gradito livello B2);
  • Costituisce requisito preferenziale l'aver maturato precedenti esperienze di partecipazione a team di lavoro per la predisposizione di offerte per gare di Appalto nel settore ICT e/o nella gestione albi fornitori.
  • Buona/Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel);
  • Gradita Esperienza nel settore ICT;
  • Gradita conoscenza di base del Codice degli Appalti.

    La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l' informativa sulla privacy Randstad ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).