Lavori attuali correlati a Segretario/A Di Direzione - Napoli - Job Just On Business


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  • Penta Srl La Yogurteria Sarno

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  • Segretario/A Di Direzione - Napoli - Job Just On Business

    Job Just On Business
    Job Just On Business Napoli

    3 settimane fa

    Job Just On Business background
    Descrizione

    Descrizione del ruolo:

    Segretario/a di Direzione

    Si ricercano candidate dotate di ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei sistemi informatici per occupare il ruolo di Segretario/a di Direzione in un'azienda del settore dei servizi di consulenza alle imprese situata a Napoli.

    • Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei sistemi informatici;
    • Esperienza pregressa nel ruolo;
    • Diploma di scuola superiore;
    • Otte doti comunicative;
    • Padronanza degli strumenti per ufficio, in particolare del pacchetto Office;
    • Conoscenza degli strumenti collaborativi (pianificazione condivisa, rete aziendale, ecc.);
    • Conoscere le tecniche di segreteria (prendere appunti, scansionare, archiviare, ecc.);
    • Buone capacità interpersonali e buon spirito di sintesi e di analisi;

    La risorsa selezionata dovrà essere versatile, possedere ottima dizione, essere dinamica, intuitiva, puntuale, grande capacità di adattamento e di lavorare sotto stress, spirito di sintesi e di analisi.

    Compiti principali:

    • Accoglienza della clientela;
    • Gestione della cancelleria;
    • Del protocollo;
    • Dell'agenda del Direttore;
    • Delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
    • Smistamento telefonate;
    • Pianificazione e gestione viaggi di lavoro;
    • Archiviazione cartacea e digitale dei documenti amministrativi;
    • Redazione di offerte e contratti;
    • Predisposizione di comunicazioni;
    • Lettere di convocazione;
    • Presentazioni e relazioni;
    • Coordinamento con la funzione amministrativa;
    • Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio;
    • Utilizzo di software gestionali;
    • Predisposizione scadenziario pagamenti con interfaccia con i fornitori ed i consulenti esterni.

    Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.


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