Personal Assistant - Milano, Italia - Tailor&Fox Srl

Tailor&Fox Srl

Azienda verificata

Milano, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

La società nostra Cliente, impegnata nel settore dei Servizi e Affari Legali a livello internazionale, ci ha incaricato di ricercare il seguente profilo:
**PERSONAL ASSISTANT**

**Posizione**:
La / Il Candidata / o ideale ha maturato esperienza in ruoli di supporto a figure apicali, possiede grande disponibilità e ambizione all'eccellenza.

Collaborando direttamente con il Managing Partner, sarà responsabile di fornire supporto di elevata qualità in diversi ambiti, anche interfacciandosi con altri Professionisti e Clienti italiani e internazionali. L'importanza del ruolo richiede forte motivazione, autonomia, attitudine al lavoro in team, proattività, efficienza.

La figura avrà i seguenti principali impegni:

- Gestione dell'agenda lavorativa e personale del MP;
- Organizzazione di chiamate, conferenze e eventi interni;
- Pianificazione dettagliata di viaggi e riunioni, in Italia e all'estero;
- Filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita;
- Compilazione di report;
- Produzione e formattazione documentale;
- Altra eventuale attività di segreteria;
- Coordinamento e accoglienza ospiti;
- Eventuale supporto nello svolgimento di attività di amministrazione e gestione delle risorse umane.

**Requisiti**:

- Capacità organizzativa;
- Visione globale dei processi, flessibilità e capacità di problem solving;
- Gestione dello stress;
- Capacità comunicative e relazionali;
- Capacità di lavorare per obiettivi e per priorità sia in autonomia sia in team;
- Efficacia comunicativa e relazionale;
- Precisione;
- Serietà;
- Competenze informatiche (pacchetto Office e Outlook);
- Competenze linguistiche (italiano e inglese);
- Discrezione e massima riservatezza;
- Eleganza e stile formale.

**Altre informazioni**:
**Orario**:full time, da lunedì a venerdì.

**Modalità di lavoro**: on site.

**Luogo di lavoro**: Milano centro.