- Ownership of all employee related Documentation: Oversee the creation and distribution of employee documents, including offer letters, contracts, promotion letters, reference letters for leavers, monthly performance reports, and payslips. Guide the teams on what is needed to issue these documents
- Streamline Onboarding Processes: Facilitate smooth onboarding experiences for new hires by handing out new hire paperwork, including Personal Details Forms and Employee Handbooks. Enhance the onboarding process by suggesting improvements.
- Assist in updating HR Profiles and filing employee documents in the relevant files. Oversee ongoing administration of HR data, covering sickness, holiday allocation, absences, and personal details changes.
- Be the first point of contact with employee benefits providers (enrolling new employees and unroll leavers) and recommendation of new benefits. Recommend new benefits strategies and solutions.
- Handle employee requests regarding employee benefits and day-to-day HR queries in line with the basic companys policies.
- Supporting managers with handling People related matters and correct application of company policies.
- Support the finance team with the monthly administration of payroll, ensuring accuracy and compliance.
- Be the Health and Safety officer and implement H&S protocols throughout the region. Provide guidance on best practices and contribute to continuous improvement in health and safety initiatives.
- Ad-hoc projects as required by the current organizational needs, focused on problem solving, process improvement and high quality support to the teams.
- Bachelor's Degree in a related field
- 2 years of experience in a similar capacity
- International experience is desired and having worked in a similar position supporting an European business will be an advantage
- Fluent in English. Other European languages, in particular Spanish, Italian or German are a plus
- Able to problem solve and find solutions.
- Strong communication and organizational skills.
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Sales Coordinator
1 settimana fa
Marriott International, Inc Milano, Italia**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Sales & Marketing · **Ubicación** Bulgari Hotel Milano, Via Privata Fratelli Gabba 7b, Milan, Città Metropolitana di Milano, Italy VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Posi ...
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Coordinatore
1 giorno fa
EASY SERVIZI SRL Milano, ItaliaPer solida azienda operante per conto di importante società di gestione e distribuzione risorse ambientali, si cercano: · COORDINATORE PER ATTIVITA' DI SOSTITUZIONE DEI CONTATORI ACQUA · Il livello di assunzione sarà commisurato all'effettiva esperienza pregressa, sono previsti, ...
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Coordinatore
3 giorni fa
Istituto geriatrico Milanese SPA Milano, ItaliaRSA "Opera Pastor Angelicus " ricerca un coordinatore da inserire in organico. · Educatore professionale; · Psicologo; · Operatore oss/asa che abbia maturato una pregressa esperienza nella mansione di coordinamento in questo settore. · La risorsa si occuperà della gestione del pe ...
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Coordinator-public Relations
1 settimana fa
Marriott International, Inc Milano, Italia**Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Sales & Marketing · **Lieu** Bulgari Hotel Milano, Via Privata Fratelli Gabba 7b, Milan, Città Metropolitana di Milano, Italy AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N · **Type de Po ...
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Event Coordinator/coordinatore Eventi
1 settimana fa
YellowSquare Milano, ItaliaYellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. · YellowSquare é leader nel settore dell'ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. · L ...
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Coordinator-public Relations
1 settimana fa
Marriott International, Inc Milano, Italia**Número de Empleo** · **Categoría de Empleo** Sales & Marketing · **Ubicación** Bulgari Hotel Milano, Via Privata Fratelli Gabba 7b, Milan, Città Metropolitana di Milano, Italy VER EN MAPA · **Horario** Full-Time · **¿Ubicación remota?** N · **¿Reubicación?** N · **Tipo de Posi ...
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Event Coordinator/coordinatore Eventi
4 giorni fa
YellowSquare Milano, ItaliaYellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. · YellowSquare é leader nel settore dell'ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. · L ...
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Coordinator-public Relations
1 settimana fa
Marriott International, Inc Milano, Italia**Numer oferty** · **Kategoria oferty pracy** Sales & Marketing · **Lokalizacja** Bulgari Hotel Milano, Via Privata Fratelli Gabba 7b, Milan, Città Metropolitana di Milano, Italy ZOBACZ NA MAPIE · **Harmonogram** Full-Time · **Zdalna lokalizacja?** N · **Przeprowadzka?** N · **R ...
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Event Coordinator/coordinatore Eventi
1 settimana fa
YellowSquare Milano, ItaliaYellowSquare assume un **Coordinatore Serate** per il Salone14 a Milano in zona Porta Romana. · YellowSquare é leader nel settore dell'ospitalitá e degli ostelli con se a Roma, Milano e Firenze. Yellowsquare è un'azienda in crescita con nuove aperture in molte città italiane. · L ...
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Production Coordinator
1 settimana fa
Wyser Milano, ItaliaIl nostro cliente è una multinazionale americana leader nella progettazione e produzione di macchinari per la movimentazione merci con sito di eccellenza in Italia per lo sviluppo di nuovi prodotti. Con l'obiettivo di potenziare la funzione produttiva, siamo stati incaricati di r ...
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Coordinatore Oss
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaImportante Azienda Healthcare RICERCACoordinatore OSS · - per coordinamento SAD - Servizi a Domicilio. Al Coordinatore si richiedono: · Laurea in assistenza sociale, psicologia o affiniEsperienza nel ruolo di almeno 1 anno e ottime capacità di gestione del team di lavoroConoscenz ...
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Bim Coordinator
1 settimana fa
WE BIM & Software Solutions Milano, ItaliaSocietà di progettazione e consulenza BIM con sede a Milano cerca figura per ampliamento proprio organico. · **Il BIM Coordinator avrà la responsabilità di** · - Supportare i team di progetto nella definizione e nell'esecuzione di una strategia di modellazione del progetto · - Ef ...
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Study Coordinator
1 giorno fa
Ospedale San Raffaele srl Milano, ItaliaL'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando uno/a Study Coordinator da inserire nel team sperimentale del Centro di Ricerca Cardiovascolare a suppo ...
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Coordinatore di Produzione
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaPresentazione dell'azienda · Four Corners is a recruiter specialized in the search and selection of professionals and managers in the Fashion, Luxury, and Lifestyle market. · Descrizione del posto (Mansioni) · Four Corners, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di pro ...
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Coordinatore di Progetto
1 settimana fa
Tecnico & Project Milano, ItaliaCOORDINATORE DI PROGETTI EDUCATIVI E CULTURALI · Si ricerca un coordinatore di progetti per futuri progetti nazionali insieme ad altre città come Bologna, Milano, Pisa, Firenze, Roma. · Il coordinatore progetti diventerà una guida per gli Enti del Terzo Settore sulla propria citt ...
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Coordinatore Infermieristico
1 settimana fa
Confidenziale Lombardia, ItaliaGruppo leader nel settore socio sanitario, a livello nazionale, ricerca figura di COORDINATORE INFERMIERISTICO per attività di coordinamento presso struttura ospedaliera, zona Milano. · La risorsa coordinerà le attività di equipe degli operatori coinvolti, si occuperà dell'elabor ...
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Sales Coordinator
1 settimana fa
Hotel Principe di Savoia Milano, Italia**Descrizione del ruolo** · Il Principe di Savoia, storico e prestigioso hotel di Milano, che fa parte della Dorchester Collection, una delle migliori compagnie di hotel di lusso al mondo, cerca per la propria struttura una figura di Sales Coordinator. · In Dorchester Collection ...
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Coordinatore Infermieristico
1 settimana fa
Associazione Progetto Oncologia UMAN.A Milano, ItaliaL'Associazione Progetto Oncologia UMAN.A per l'espletamento dell'attività di cure palliative domiciliari in collaborazione con l'ASST Fatebenefratelli Sacco ricerca: · n. 1 **Infermiere Coordinatore** in possesso di Master o Laurea Magistrale. Gradita esperienza nel coordinamento ...
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Payroll Coordinator
1 giorno fa
Temporary S.p.A. Milano, Italia**Payroll Coordinator** · Attal Group è alla ricerca di un/a Payroll Coordinator esperto e affidabile per la sede Corporate. Sarai responsabile della guida del team Payroll, della supervisione dei processi operativi, della preparazione della relativa reportistica e dell'interfacc ...
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Payroll Coordinator
1 settimana fa
Temporary S.p.A. Milano, Italia**Payroll Coordinator** · Attal Group è alla ricerca di un/a Payroll Coordinator esperto e affidabile per la sede Corporate. Sarai responsabile della guida del team Payroll, della supervisione dei processi operativi, della preparazione della relativa reportistica e dell'interfacc ...
HR Coordinator - Milan, Italia - K2 Partnering Solutions
Descrizione
Join a Dynamic Team at K2 Partnering Solutions: Elevate Your Career in Technology as HR Coordinator
At K2 Partnering Solutions, we aren't just a workplace; we are recognized as one of the Top UK's Most Loved Workplaces by Newsweek With over two decades of global experience, we specialize in providing comprehensive services such as Staffing, Training, and Consulting to empower companies in the ever-evolving IT sector.
The HR Coordinator role in Europe involves managing comprehensive employee documentation, including offer letters, promotion letters, and performance reports. The position streamlines onboarding processes, updates HR profiles, and oversees ongoing HR data processes for our 5 European offices (UK, Italy, Spain, Germany, Switzerland).
As a key liaison with employees and managers, you will be responsible for supporting the team in a variety of questions and must be willing to problem solve and deal with the unexpected.
Responsibilities:
Requirements & skills
This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, or responsibilities that are required. Nothing in this job description restricts management's right to assign or reassign duties and responsibilities at any time.
K2 Partnering Solutions is an equal employment opportunity/affirmative action employer. We do not discriminate on the basis of an individuals actual or perceived race, color, creed, religion, national origin, ancestry, citizenship status, age, sex or gender (including pregnancy, childbirth and pregnancy-related conditions), gender identity or expression (including transgender status), sexual orientation, marital status, military service and veteran status, physical or mental disability, genetic information, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local laws. Our team is dedicated to this policy with respect to all terms and conditions of employment, including recruitment, hiring, placement, promotion, transfer, training, compensation, benefits, employee activities, access to facilities and programs, and general treatment during employment.
