Segretaria / Assistente Personale, Gestione e - Ancona, Italia - Barberini & Gunnell Srl

Descrizione

selezione delle chiamate telefoniche, risposta alle mail;
- gestione e organizzazione del calendario delle attività dello studio e dei titolari;
- gestioni delle tempistiche e delle scadenze che verranno precisamente comunicate;
- archiviazione ed esecuzione di vari compiti d' ufficio;
- fatturazione e contabilità basica;
- gestione logística e trasporti;
- gestione ordini/consegne;
- pr, gestione delle pubblicazioni stampa.

E' richiesta una posizione con partita IVA che può essere aperta anche dopo il periodo di prova.

Competenze richieste**:

- competenze organizzative**: l'organizzazione è una delle capacità fondamentali richieste, dovranno essere espletati molteplici e diversi compiti per cui è richiesta un'attitudine precisa e metodica.
**- abilità interpersonali e comunicative**: la figura richiesta avrà contatti con un numero di persone e personalità diverse che dovranno essere gestite in modo professionale. Sia la capacità di comunicazione scritta che verbale sono fondamentali per poter comunicare con i manierismi giusti.
**- gestione del tempo**: capita che si richieda di "saltare" da un' attività all'altra, fondamentale è quindi la capacità di gestione del tempo.
**- affidabilità**: ci si aspetta un alto livello di segretezza e riservatezza delle informazioni di cui si verrà a conoscenza. Verranno fornite informazioni riservate che come tali dovranno essere gestite. L'affidabilità è fondamentale per poter crescere e avanzare all' interno della posizione richiesta.
**- flessibilità e adattabilità**
**- ottima conoscenza dei sistemi informatici di base **come excel, word, power point ecc. Possibilmente è richiesta anche capacità nell' utilizzo di Instagram per seguire account dello studio.
**- buona conoscenza della lingua inglese**: i clienti dello studio sono prevalentemente statunitensi, una buona conoscenza della lingua inglese è richiesta.

Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA, Collaborazione

Stipendio: €2.000,00 - €2.500,00 al mese

Benefit:

- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Parcheggio libero

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Straordinario

Considerazioni sul COVID-19:
Le superfici vengono sanificate quaotidianamente, non ci sono persone estranee che entrano ed escono dallo studio.

Istruzione:

- Laurea triennale (Obbligatorio)