Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa - Monopoli, Italia - MTM Project

MTM Project

Azienda verificata

Monopoli, Italia

2 settimane fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

_MTM Project Srl _per ampliamento organico ricerca

**Segretaria/o Amministrativa/o e Direzionale**

Sarai **responsabile** della gestione attiva e puntuale delle attività relative all'amministrazione del personale. Sarai il nostro **punto di riferimento** per tutte le **attività amministrative** e di Office Management.
- Ti interfaccerai con il Consulente del Lavoro nella gestione delle presenze e del flusso payroll del nostro Team.
- Offrirai chiarimento e **supporto** a tutti i collaboratori su tematiche relative alla **gestione amministrativa** di processi interni all'organizzazione e alla gestione del personale.
- Predisporrai ed organizzerai in maniera precisa la documentazione relativa all'**amministrazione del personale**, includendo attività come l'aggiornamento dei dati anagrafici.
- Ti occuperai della gestione del ciclo di **fatturazione attiva e fatturazione passiva**.
- Fornirai supporto nelle attività relative alla gestione del Progetto **Garanzia Giovani** e alla gestione della **Formazione Professionale Finanziata**.
- Gestirai le attività di **ordine organizzativo generale**, come gli acquisti relativi alla cancelleria e l'inventario dei singoli articoli, oltre all'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori.
- Organizzerai viaggi, pernottamenti e trasferte.
- Organizzerai **meeting e appuntamenti**, prenotando strutture apposite.
- Collaborerai per lo sviluppo e il mantenimento di **policy**.
- **Accuratezza e precisione**. La tua attenzione ai dettagli è perfetta e la tua precisione scrupolosa.
- **Curiosità**. Sei energica e laboriosa e perseveri nelle avversità finché il lavoro non è stato portato a termine e lo è in modo impeccabile. Ti piace molto ottenere risultati e punti sempre all'eccellenza in ciò che fai.
- **Organizzazione e struttura**. Sei meticolosamente organizzata e strutturata, in modo da poter gestire molteplici compiti e responsabilità con equilibrio e precisione.
- **Riservatezza**. Presti grande attenzione nel mantenere la riservatezza di determinati dati sensibili.
- **Umiltà**. Sei una persona con i piedi per terra, desiderosa di ascoltare feedback e critiche costruttive e pronta a sostenere il team con tutto ciò di cui ha bisogno per avere successo.
- **Una natura collaborativa**. Sei in grado di capire gli altri e di lavorare bene con loro, bilanciando pazienza e assertività.
- **Esperienza professionale**. Esperienza mínima di 1 anno in un ruolo analogo.
- **Conoscenze informatiche**. Buona conoscenza di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook

**Cosa offriamo**
- **Affiancamento e training on the job**.
- **Persone che si supportano a vicenda**. Assumiamo per il talento e il valore e lasciamo l'ego alla porta. Il sostegno e il rispetto reciproci sono fondamentali.
- **Un bellissimo HQ**. Luce naturale, stanze silenziose, spazi ampi e luminosi, spazio con tavolino da ping-pong per potersi divertire assieme.
- **Lavoro ibrido**. Diamo a tutti la possibilità di lavorare in forma ibrida: 4 giorni in sede ed 1 giorno in full remote working.
- **Contratto di lavoro**. Contratto di collaborazione coordinata e continuativa di 1 anno, con possibilità reali di stabilizzazione futura. Nei primi 6 mesi sarà corrisposta una retribuzione di 600€ lordi mensili e nei successivi 6 di 1000€ lordi mensili.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: Fino a €1.000,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)