Segretario/a Amministrativo - La Spezia, Italia - Emotion Design

Descrizione

Come Segretario/a Amministrativo, avrai un ruolo cruciale nel supportare le attività amministrative dell'agenzia e farà diretto riferimento al Responsabile Amministrativo. Le tue responsabilità includeranno:

- Produzione di fatture elettroniche attive per i servizi forniti ai clienti.
- Gestione dei contatti con i clienti per il recupero di eventuali crediti.
- Verifica e rinnovo di servizi a canone in scadenza.
- Registrazione ciclo passivo e predisposizione pagamenti ai fornitori
- Attività di segreteria e gestione delle richieste dei clienti.
- Eventuale supporto alla responsabile amministrativa nelle attività.

**Requisiti**:

- Solida formazione di base in ragioneria o consolidata esperienza nel ruolo.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office - in particolare Excel, Outlook e Word)
- Precisione e organizzazione.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e predisposizione all'apprendimento.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di problem solving e spirito proattivo
- Capacità di navigare e lavorare efficacemente con le tecnologie web

**Requisiti preferenziali**:

- Pregressa esperienza nel settore web e comunicazione
- Familiarità con il funzionamento del web.
- Conoscenza di Panthera ERP

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Stipendio: a partire da €1.200,00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima
- Tredicesima

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

- segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)