Personal Assistant in Area Comunicazione - Roma, Italia - Diwe

Diwe

Azienda verificata

Roma, Italia

1 settimana fa

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee

Descrizione

MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici

MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l'intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).

**Posizione**:
Cerchiamo una risorsa che ricopra il ruolo di Personal Assistant in area Comunicazione.

Attività previste dal ruolo:
1. Gestione amministrativa di attività imputate sui centri di costo della Direzione Comunicazione (note tecniche, RDA, attestati di prestazione, pagamenti, interfaccia con finance/ISP)

2. Interfaccia con fornitori per pagamenti e invio documentazione

3. Redazione Minute di meeting e followup attività

4. Gestione e inserimento documentazione nel tool DRM

5. Gestione presenze membri del team (alternanza smart working/presenza, autorizzazioni su SAP/Travel da parte del responsabile)

6. Gestione libro firma

7. Ordine e gestione cancelleria

8. Supporto al team in occasione di eventi/iniziative importanti

**Requisiti**:
Titolo di studio richiesto:

- Laurea

Competenze Professionali:

- Conoscenza pacchetto Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint)

Conoscenze linguistiche:

- Inglese professionale (scritto, parlato, letto e compreso)