Office Manager Mi - Milano, Italia - Affinity Petcare
Descrizione
**La nostra A**zienda**In Affinity siamo molto più che esperti in nutrizione animale. Da 50 anni lavoriamo insieme con uno scopo comune**:riunire uomini, cani e gatti per un mondo migliore.**
Oggi, gli oltre 1.600 professionisti che lavorano in Affinity svolgono questa missione dai nostri uffici di Barcellona, Parigi, Milano. I nostri sette centri di produzione in Europa e in America riforniscono più di 70 paesi.
Siamo molto orgogliosi dei nostri marchi Advance, Ultima, Natural Trainer, Nature's Variety, Brekkies e Libra, nonché del lavoro che svolgiamo presso la Affinity Foundation. La nostra azienda sta attraversando tempi entusiasmanti; stiamo crescendo a livello internazionale, con progetti di innovazione e nuove sfide di mercato.
Vogliamo continuare a lasciare la nostra impronta e vogliamo che tu ne faccia parte. Vogliamo che persone eccezionalmente talentuose, brillanti e motivate si uniscano a noi. Crediamo che i legami tra animali domestici e persone possano migliorare il mondo. Se vuoi aiutarci a costruire questo mondo, questa è la tua occasione per lasciare la tua impronta occupando una posizione nel nostro **ufficio di Milano**.
**Cosa offriamo**
Offriamo una posizione di Office Manager nel nostro ufficio di Milano.
La mission di questa posizione è supportare entrambe le business unit e la funzione HR nello svolgimento di compiti di carattere organizzativo e amministrativo
**Cosa farai**
Office Management:
Gestione fornitori dell'ufficio, spedizioni in entrata e in uscita.
Commissioni in posta e in banca e gestione cassa.
Gestione parco auto aziendale.
Organizzazione eventi ( in ufficio o esterni - convention )
Referente per i tool delle note spese con controllo mensile
Budget annuale per costi relativi all'ufficio
Amministrazione:
Calcolo provvigioni degli agenti.
Controllo mensile rimborsi note spese dipendenti
Validazione fatture fornitori e creazione ordini d'acquisto.
Gestione pagamenti e contratti associazioni
Inserimento pagamenti fornitori in SAP e controllo iter di pagamento in collaborazione con Tesoreria
Supporto HR:
Inserimento nuovi assunti in sistema presenze Zucchetti + controllo mensile inserimento causali
Conteggio e ordine mensile buoni pasto.
Gestione contratti per benefit aziendali (palestra) ed eventuali iscrizioni
Gestione contratti di stage
Onboarding/offboarding dei dipendenti (lato facilities)
Gestione e organizzazione visite mediche + formazione obbligatoria salute e sicurezza
Inserimento anticipi dipendenti e pagamenti mensili in SAP
Supporto BUs:
Preparazione della documentazione necessaria per l'accesso ai punti di vendita (dipendenti sales di entrambe le BU e referenti dell'agenzia DPV per la BU GRO)
**Cosa stiamo cercando**
Abilità personali
Buone capacità relazionali ed empatia e orientamento al supporto
Buon utilizzo di Excel
Autonomia
Buon livello di inglese scritto e parlato. La conoscenza della lingua spagnola costituisce un plus
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