Tender Office Assistant - Parma, Italia - fabbricadigitale

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Azienda verificata
Parma, Italia

1 settimana fa

Piero Bianchi

Inviato da:

Piero Bianchi

Reclutatore di talenti per beBee
Descrizione
Cerchiamo una persona che si unisca ad un team nuovo in staff all'AD.

I principali obiettivi/responsabilità di questa figura sono:

- Garantire la corretta ed efficiente gestione e monitoraggio delle piattaforme per la ricerca e la trasmissione dei bandi di gara
- Predisporre e verificare la documentazione amministrativa, técnica ed economica fino alla stesura dei contratti
- Individuare opportunità e strumenti per favorire la competitività e lo sviluppo dell'impresa

Alcune attività che potrebbero capitare con alta frequenza:

- Analisi quotidiana dei bandi di gara per definire potenziali opportunità di business e di finanza agevolata
- Gestione delle gare e delle opportunità, sia nazionali che internazionali
- Raccolta della documentazione necessaria e condivisione delle opportunità identificate con le divisioni Marketing/Sales e Tecniche
- Analisi e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione alle gare
- Valutazione dei presupposti tecnici ed economici per la partecipazione ai bandi
- Raccolta e supporto nella stesura della documentazione técnica ed economica
- Follow-up di tutte le fasi della procedura di gara fino all'aggiudicazione e successiva stipula del contratto
- Iscrizione e aggiornamento Albi Fornitori
- Redazione e negoziazione della contrattualistica, collaborazione a progetti di competenza del reparto legale

Riteniamo che alcune competenze e conoscenze possano facilitare le attività da svolgere in questo ruolo; riportiamo di seguito gli aspetti per noi significativi:

- Laurea in Giurisprudenza, Economia o lauree affini
- Conoscenza molto buona della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto Office/Office 365
- Competenze normative e procedurali in diritto pubblico e amministrativo
- Competenze e conoscenze generali in materie economiche e contabili
- Capacità organizzative, precisione (il giusto), flessibilità e orientamento al raggiungimento degli obiettivi (che non significa lavorare giorno e notte ma avere chiarezza su priorità e importanza)
- Ottime capacità relazionali e comunicative (tutti siamo capaci di parlare ma non tutti riusciamo a farci capire: ))
- Gradita pregressa esperienza in un ruolo analogo presso Uffici gare o Procurement Department (anche 1 anno)

Utilizzo di excel e word devono essere di livello buono

Siamo un'azienda in full remote working con possibilità di organizzarsi il lavoro a piacere. Chiediamo alle persone di rimanere in contatto con i colleghi, di lavorare sulle relazioni, di creare opportunità di incontro e di non isolarsi.

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Stipendio: €30.000,00 - €40.000,00 all'anno

Benefit:

- Bevande gratis
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Convenzioni aziendali
- Corsi di lingua offerti
- Distributori automatici di snack e bevande
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Parcheggio libero
- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima
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