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Milan

    un/a HR Administrative Specialist - Milan, Italia - Ali Spa - Filiale di Milano

    Ali Spa - Filiale di Milano
    Ali Spa - Filiale di Milano Milan, Italia

    1 mese fa

    Mostra di più Crollo del lavoro
    Default job background
    Descrizione

    Ali Spa Società di Ricerca & Selezione del Personale is searching for an important club in the area of Milan for a HR Administrative Specialist

    RESPONSABILITIES

    • HR Administrative Support
      - Maintain and update employee records in the HR information system.
      - Provide administrative support for HR projects and initiatives.
      - Manage general HR inquiries and assist employees with human resources matters.
      - Coordinate and manage onboarding and offboarding processes.
    • Payroll Coordination and Control
      - Interface with external consultant to ensure accurate and timely payroll processing.
      - Review payroll drafts for accuracy and resolve any discrepancies before final distribution.
      - Manage and resolve any employee payroll inquiries.
    • Compliance and Reporting
      - Ensure all payroll activities comply with relevant laws and regulations.
      - Prepare reports on payroll, contracts, and HR activities as required.
      - Assist in internal and external audits related to HR processes and payroll.
    • Contract Management
      - Support the management of employment contracts and other HR documents.
      - Ensure compliance with company policies and legal regulations.
      - Maintain accurate records of employee contracts and changes.
    • Employee Recruitment and Selection
      - Assist in the development and implementation of effective recruitment activities.
      - Conduct research to identify potential candidates through various channels (e.g., job boards, social media, networking).
      - Coordinate and schedule interviews and follow up with candidates and hiring managers.
      - Assist in the selection process, including screening resumes and conducting initial interviews.

    REQUIREMENTS and QUALIFICATIONS

    • - Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or a related field
      - Minimum of 2 years of experience in an HR administrative role, preferably with experience in payroll coordination and recruitment.
      - Knowledge of labor laws and payroll regulations preferred.
      - Proficiency in one or more foreign languages (minimum fluency in Italian and English).

    WHAT WE OFFER

    • - CCNL TURISMO CONFCOMMERCIO
      - Permanent Contract
      - Annual Gross Salary of 30K
      - Full-time Hours

      Workplace: Milan (city center)

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